Plusieurs tricoteurs nous posent de plus en plus fréquemment la question suivante : avec 3COH qui concerne l’ensemble des services économiques, qui doit faire quoi ?
L’expression « 3COH est un SYSTÈME et non une simple application informatique » prend maintenant, pour les utilisateurs, toute sa signification : outre l’utilisation du logiciel, l’établissement doit mettre en place les procédures de gestion et l’organisation qui doivent obligatoirement l’accompagner. Au nombre de ces procédures, le rôle des « acteurs » doit être clairement défini.
Pour des éclaircissements sur ce point, il est conseillé de voir ici et là.
Dans le même ordre d’idées, on nous demande : A quel (s) modules, le comptable doit-il avoir accès ? Dans 3COH, la majorité des écritures comptables sont générées de façon automatique. De ce fait, le comptable n’aura pas à les saisir, mais à en contrôler la cohérence, la validité et la conformité aux normes comptables. Il aura de plus à saisir les opérations exceptionnelles (régularisations, ajustements, correction d »erreurs d’imputation, …).
A quels modules devra accéder le comptable ? La réponse est dans le paragraphe précédent.