historiques

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1- Avec votre clavier, appuyez sur les touches Ctrl + F ;
2- Dans la fenêtre de recherche qui s’ouvre, tapez le terme recherché et appuyez sur la touche Entrée ;
3- Dans la page affichée, le terme recherché sera surligné si présent;
4- Utilisez les boutons avant/précédent pour parcourir la page.[/vc_cta][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

Sommaire

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Menu principal …

Date Description
21/01/2018 Une nouvelle fonctionnalité ajoutée dans 3COH permet de gérer les codes à barres.

Modules affectés : Menu Principal, Gestion des stocks, Gestion des immobilisations et Système de facturation (ventes au comptoir).
Le manuel d’utilisation est disponible au téléchargement. Cliquer le lien :
Télécharger le manuel d’utilisation (Doc_Code_barre.pdf) …
14/02/2017 Mise à niveau pour prise en charge de la facturation des prestations consommées par le patient (module activités médicales et paramédicales).
26/10/2016 Affichage de l’heure du serveur. Attention si cette heure diffère de celle du poste de travail (à droite de la fenêtre), il faut modifier la date et l’heure du poste de travail; faute de quoi, cela pourrait engendrer des incohérences, notamment au niveau des fiches de stock.
10/09/2015 Amélioration.
05/05/2015 Nouvelle version 3Coh v.3.1 : Nouvelle interface.

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ACHATS …

Date Description
21/07/2019 Génération automatique d’un marché ou d’une convention à partir de factures pro forma.
24/03/2019 Optimisation de la routine de contrôle de la clôture de l’exercice par famille.
04/03/2019 Introduction des notions de quantité minimum et de quantité maximum avec possibilité d’export (et d’import) vers (depuis) une feuille EXCEL.
11/02/2018 Une nouvelle fonctionnalité a été introduite dans le module ACHATS, celle de la gestion des AVENANTS SUR MARCHES et AVENANTS SUR CONVENTIONS. Il est donc possible maintenant d’ajuster, en plus ou en moins, les quantités qui figurent dans un marché ou une convention. Les modules Paramètres et UMS ont été mis à niveau pour permettre respectivement la création de journaux et la mise à niveau obligatoire de la base de données.
La documentation relative à cette nouvelle fonctionnalité est disponible au téléchargement. Cliquer le lien :
Télécharger la documentation (Avenants_sur_marches_et_conventions.pdf) …
03/01/2018 Prise en charge, lors de la création d’une facture, du cas d’un article d’un même lot avec des dates de péremption différentes.
16/09/2017 – Impression des commandes: nouveau format « SPÉCIFIQUE » qui inclut une colonne donnant l’état du stock des articles commandés (demande de l’EPH Ain El Hammam).
– Introduction de la « date financière » dans les marchés, conventions et proforma.
La date du marché, de la convention ou de la pro forma doit TOUJOURS respecter la réalité des faits; autrement dit
(logique de gestion), cette date doit PRÉCÉDER la date des commandes qui en résulteront. C’est ainsi que, si des
produits sont reçus en janvier (date de la réception), la commandes qui a provoqué ces réceptions doit porter une
date antérieure ou égale à cette date de réception (donc en janvier). De même, la date du marché doit être
antérieure à celle de la commande.marché —> commande —> réception —> facture —> règlement fournisseurCette procédure n’a jamais changé et il FAUT toujours la respecter.Pour résoudre certaines contraintes bureaucratiques et administratives, nous avons introduit, au niveau des
marchés, des conventions et des pro forma, une nouvelle date; la « date financière ». L’inscription de cette date
pourra intervenir plusieurs mois APRES la réception des marchandises. Pour l’inscrire, il suffit de sélectionner
le marché, la convention ou la pro forma et de cliquer sur le bouton « AJUSTER » dans le groupe radio « date
financière » et d’introduire la date à laquelle le marché a été signé.A l’impression de la commande, vous aurez alors le choix de choisir la date qui figurera sur le document imprimé :
la date réelle ou la date financière (administrative). Évidemment, vous utiliserez cette dernière dans la version
remise aux services financiers.- Raffinement de la balance fournisseurs : un double clic sur une ligne affiche la balance âgée (taille des tranches
paramétrable) du fournisseur associé à cette ligne..
30/04/2017 Révision du format du bon de commande standard : impression de la forme et du dosage pour les articles de la famille MÉDICAMENTS.
27/03/2017 Facturation :
Possibilité de ventiler les charges des frais d’entretien et de réparation portant sur des biens immobilisés. Cette option s’applique si la commande est de type « Entretien »Correction du nouveau mode de calcul de la TVA.
03/03/2017 Correction du problème de l’affichage des UNITES lors de la saisie d’une pro forma.
L’impression d’un bon de commande en format « Classique » offre maintenant la possibilité de la présentation en mode « portrait » (nouveau) ou en mode « paysage » (ancien).  Le format paysage permet d’insérer un commentaire, sous forme de mémo, au niveau de chaque ligne de la commande.  Cela peut être pratique dans le cas d’une commende de prestations de réparation dans laquelle  vous pourrez préciser, outre les numéros de série éventuels,  les spécifications techniques du matériel à réparer.
14/02/2017 Mise à niveau pour prise en charge de la facturation des prestations consommées par le patient (module activités médicales et paramédicales).
28/11/2016 Possibilité de changer la désignation, la forme et le dosage d’un article au moment de la réception de celui-ci. Cette option est nécessaire dans le cas des commandes par DCI. La mise en oeuvre de cette fonctionnalité nécessite la MISE A NIVEAU de la base de données (option 52 de UMS | MISE A NIVEAU).

Révision de la fonction MISE A JOUR d’une facture.
26/10/2016 Au moyen d’un double clic, possibilité de visionner les commandes d’un article dans une convention ou un marché. Cette même fonctionnalité permet de visionner les livraisons d’un article dans une commande sélectionnée.
10/09/2016 Révision de l’état « RECEPTIONS NON FACTURÉES » : ajout d’une ligne de sous-total par commande.
17/04/2016 Nouveau format du bon de commande conforme au standard du MSPRH,
Ajout du champ délai de livraison (jours, semaines, mois, années) dans les commandes.
12/03/2016 Correction mineure.
07/03/2016 Correction mineure.
08/11/2015 Amélioration.
28/10/2015 Amélioration.
05/05/2015 Nouvelle version 3Coh v.3.1 :

  • Élimination de la notion de journal « typé ». Facilite la saisie des mouvements;
  • Visualisation des prix lors d’une commande de type DCI.
17/02/2015 Correction d’une légère anomalie.
09/11/2014 Gestion des remises (sur marché, convention et pro forma et donc sur commandes).
Cette fonctionnalité nécessite une mise à niveau au moyen de UMS (demande de l’EHS Zemirli)Nouveau format de la balance fournisseurs : il est maintenant possible de produire la balance fournisseurs pour n’importe quelle période (même en dehors de l’exercice courant) sans changer la date du module.
De plus, la même balance donne également le solde en tenant compte des règlements futurs.
Exemple, si demandez la production de la balance au 31.12.2013 et indiquez dans la zone appropriée « règlements futurs au 31.03.2014 », le système donnera, pour chaque fournisseur, le solde au 31.12.2013 et le solde au 31.03.2014, ce dernier tenant compte des éventuels règlements intervenus entre le 01.01.2014 et le 31.03.2014.
01/09/2014 Contrôle plus strict des paramètres comptables lors de la facturation.

Le système contrôle notamment l’existence du compte de « consommation » dans les rubriques de type « prestations consommées ».
31/07/2014 Amélioration dans la saisie des commandes :
Correction mineure dans la procédure de saisie de la TVA.
24/07/2014 Amélioration dans la saisie des commandes :
– Chargez votre Marché/Conv/Pro forma.- Remarquez qu’une nouvelle colonne a été ajoutée (« Quantité à commander »), qui est initialement vide.- Un champ de recherche permet de retrouver un article du Marché/Conv/Pro forma que vous avez chargé, pour lui renseigner la quantité à commander.- Enfin, le nouveau bouton « Commander tout » permet de tout commander, ce qui revient à charger les « quantité à commander » à partir des quantités du Marché/Conv/Pro forma.
NOTE: Les articles qui auront une « Quantité à commander » nulle, ne seront pas enregistrés.
02/07/2014 Correction mineure dans la procédure de suivi des marchés, conventions et proforma.

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STOCKS …

Date Description
24/03/2019 Optimisation de la routine de contrôle de la clôture de l’exercice par famille.
04/03/2019 1.Raffinement de l’état des mouvements quotidiens des stocks : introduction des quantités de début et de fin. Extension de l’état à une plage de dates.
2.Introduction de la main courante.
15/12/2018 Historique des mouvements d’un article (option Article)
28/03/2018 L’option ARTICLES | HISTORIQUE permet de produire le sommaire historique des mouvements en quantité et en valeur d’un article donné. Ce sommaire peut être affiché à l’écran, imprimé ou exporté sous la forme d’une feuille EXCEL
21/01/2018 Une nouvelle fonctionnalité ajoutée dans 3COH permet de gérer les codes à barres.

Modules affectés : Menu Principal, Gestion des stocks, Gestion des immobilisations et Système de facturation (ventes au comptoir).
Le manuel d’utilisation est disponible au téléchargement. Cliquer le lien :
Télécharger le manuel d’utilisation (Doc_Code_barre.pdf) …
13/01/2018 – Correcttion d’une légère anomalie lors de la saisie d’un ajustement en valeur.
02/12/2017 – Correction d’une erreur d’affichage des transactions de transfert (inversion des magasins)
07/10/2017 1. Révision du ‘TABLEAU SOMMAIRE DES STOCK’. Ce tableau peut maintenant être imprimé ou exporté en format de feuille EXCEL.
2. L’option ‘Calcul des incohérences’ a été révisée. Elle permet de déceler le cas particulier exceptionnel des stokcs à quantité nulle et valeur non nulle.
17/09/2017 Plusieurs formats de l’état détaillé des stocks (besoins de la pharmacie) : stocks par classe thérapeutique, par DCI ou par article avec export EXCEL ou impression.
30/04/2017 La liste des articles inclut les articles de type « prestations médicales et paramédicales »
(si module ACTIVITÉS disponible).
26/03/2017 1. Liste des ARTICLES
Possibilité d’afficher ou de transférer sous la forme d’une feuille EXCEL les articles de type « service » (p. ex. prestations médicales et paramédicales)2. Nouveaux champs dans la table des articles
De nouveaux champs applicables aux articles de type « service » ont été introduits (utilisables par le module ACTIVITÉS MÉDICALES ET PARAMÉDICALES)3. Notion de sous-article
Pour les besoins du module AMP, nous avons introduit la notion de sous-article. Cette notion permet de gérer les examens biologiques et physiques. Par exemple, un examen physique (un article de type prestation) peut être composé
de plusieurs sous-articles (TEMPERATURE, POIDS, TENSION, …)
14/02/2017 Mise à niveau pour prise en charge de la facturation des prestations consommées par le patient (module activités médicales et paramédicales).
28/11/2016 La suppression de certaines tables inutiles nécessite la mise en place d’une nouvelle version de ce module.
01/10/2016 Correction d’une légère anomalie qui peut survenir exceptionnement lors de l’ajout d’un article.
10/09/2016 Ajout du filtre ‘unié de compte’ pour la production de la fiche de stock
03/09/2016 Production de la fiche de stock pour une unité de compte spécifique.
29/05/2016 1.Visualisation d’un mouvement de stock.

Le système affiche le détail de la transaction, notamment le numéro de lot et la date de péremption; notamment lors d’une opération de transfert de stock (demande de l’EPH Barika).

2. Suppression d’un article.

La suppression d’un article de niveau 1, 2 ou 3 (classe thérapeutique, sous-classe ou DCI) n’est plus possible si cet article a des « descendants ».
19/04/2016 Révision du format d’impression de l’état de l’inventaire physique : extension de la taille de la colonne ‘UNITE’.
07/03/2016 Correction mineure.
08/11/2015 Amélioration.
28/10/2015 Amélioration.
13/07/2015 Désactivation de l’option « Correction no de lot et date de péremption ».
04/07/2015 1- Visualisation immédiate du mouvement après saisie d’un conditionnement/déconditionnement,

2- Correction d’un léger défaut d’affichage.
30/06/2015 1- Saisie des mouvements :
— Possibilité de vérifier que toutes les transactions du même journal sont validées,
(Avec possibilité de valider ces transactions non validées directement depuis UMS :
UMS > Utilitaires > Validation des transactions > Stocks),2- Pour tous types de mouvement:
— Possibilité de Supprimer/valider,3- Saisie des mouvements de conditionnement/décondtionnement:
— Possibilité de saisir plusieurs mouvements dans une même opération,4- Ajout d’un nouvel article:
— Correction d’une anomalie mineure.5- Visualisation immédiate du mouvement après saisie d’un conditionnement/déconditionnement,6- Correction d’un léger défaut d’affichage.
05/05/2015 Nouvelle version 3Coh v.3.1 :• Intégration des classes et sous-classes thérapeutiques dans le fichier des articles.

• Introduction du champ « niveau » d’un article :
— Niveau = 0 : Article (article ou entrée de catalogue);
— Niveau = 1 : DCI (p.ex 02B 009);
— Niveau = 2 : Sous-classe thérapeutique (p. ex. 02B);
— Niveau = 3 : Classe thérapeutique;

• Lien entre l’article et la table des formes (Forme et dosage)

• Réorganisation de la fiche ‘Gestion des articles’ :
— Nouvelle disposition des onglets;
— Visualisation pour n’importe quel exercice et période (magasin, unité, lot);
— Production de la fiche de stock des périodes et exercices antérieurs;
— Présentation des mouvements dans la fiche de stocks selon « date » et « heure » de saisie

• Nouveau tableau des stocks : format « comparatif » (2 exercices consécutifs),

• Visualisation et fiche de stock d’une DCI,

• Contrôle de cohérence par période ou par exercice,

• Passage automatique à l’exercice antérieur si familles dans le profil non clôturées.
17/02/2015 Nouvelle fonction « Évolution des coûts des articles » (demande du CHU de TIZI-OUZOU)
qui permet notamment de repérer les variations anormales des coûts des entrées en stock.
11/02/2015 Correction d’une légère anomalie.
31/01/2015 Correction d’une légère anomalie.
09/11/2014 La gestion des DCI, disponible dans le module PARAMÈTRES, est maintenant également accessible dans le module STOCKS (section UTILITAIRES)(demande du CHU Sidi-Bel-Abbès)

Consommations …

Date Description
21/07/2019 Correction de légères erreurs d’affichage.
22/05/2019 Révision de la fonction ‘Livraison’.
24/03/2019 Optimisation de la routine de contrôle de la clôture de l’exercice par famille.
04/03/2019 Saisie des pro forma, conventions ou marchés en unités élémentaires ou en unités de conditionnement..
15/12/2018 Correction de légères anomalies dans la fonction « livraison »
30/04/2017 Optimisation du mode de sélection des articles à livrer.
14/02/2017 Mise à niveau pour prise en charge de la facturation des prestations consommées par le patient (module activités médicales et paramédicales).
26/10/2016 Possibililé de changer la date d’une commande non validée.
10/09/2016 Révision du mode de livraison (cas des DCI notamment).

Vous pouvez télécharger le document : Livraison_des_stocks_10_09_2016.pdf.
25/05/2016 Amélioration dans la fonction de RÉINTÉGRATION

Vous pouvez télécharger le document : Mise_a_niveau_25_05_2016.pdf.
08/11/2015 Amélioration.
03/07/2015
  • Nouvelle option :
    — « État des stocks consommés par patient ».
30/06/2015
  • Fenètre: Saisie du détail d’une commande.
  • Modifications :
    — Possibilité de trier (en cliquant sur le nom de la colonne),
    — Possibilité de filtrer (Voir en bas de la grille de saisie).
05/05/2015
    Nouvelle version 3Coh v.3.1 :

  • • Traitement plus facile des commandes par DCI;
  • • Passage automatique à l’exercice antérieur si familles dans le profil non clôturées.
02/03/2015 Dernière compilation.
26/02/2015 Correction d’une légère anomalie.
15/02/2015 Contrôle plus strict des transactions dans le futur dans le cas d’un déconditionnement.
11/02/2015 Correction d’une légère anomalie.
07/02/2015 Correction d’une légère anomalie.
31/01/2015 Correction d’une légère anomalie.
20/12/2014 Consommation par service (par famille/ sous-famille, plage de périodes).
Utilisez l’option CONSOMMATION/ SERVICE/ UNITE. Demande du CHU Tizi-Ouzou.

Immobilisations …

Date Description
21/01/2018 Une nouvelle fonctionnalité ajoutée dans 3COH permet de gérer les codes à barres.

Modules affectés : Menu Principal, Gestion des stocks, Gestion des immobilisations et Système de facturation (ventes au comptoir).
Le manuel d’utilisation est disponible au téléchargement. Cliquer le lien :
Télécharger le manuel d’utilisation (Doc_Code_barre.pdf) …
11/11/2017 Impression et/ou transfert sous la forme d’une feuille EXCEL des tableaux des INVESTISSMENTS et des AMORTISSEMENTS.
05/11/2017 Exportation sous la forme d’une fiche EXCEL du tableau des amortissements.
26/03/2017 Liste des biens par localisation :
Cette liste peut maintenant être transférée sous la forme d’une feuille EXCEL.
03/09/2016 Révision de la routine de calcul des amortissements..
05/09/2015 Nouvelles fonctionnalités :
1- Suivi des coûts de l’entretien et des réparations,
2- Décomposition des biens (traitement des lots).
14/02/2015 Correction d’une légère anomalie.
31/01/2015 Correction d’une légère anomalie.
28/01/2015 Révision du format des étiquettes (demande de EPH Azazga).
Option disponible dans « Liste par état ».
10/07/2014 Nouvelle fonctionnalité : Immos | Liste des biens par état | bouton « Etiquettes »…  permet d’imprimer la liste des biens sous forme d’étiquettes (demande de l’EPH Ain El Melh)

GRH …

Date Description
22/05/2019 – Introduction du champ « catégorie d’origine » dans le dossier de « employé »,
– Révision du mode de calcul de la « prime de responsabilité » (assiette de calcul =salaire selon catégorie d’origine),
– Prise en compte du profil de l’usager (selon « poste budgétaire »).
04/03/2019 1. Introduction de la table des jours fériés (utilisé pour le calcul des jours d’absence des employés rémunérés selon le mode « temps partiel »
2. Introduction de l’attribut CTA (traitement aidé) utilisé dans certains établissements
3. Possibilité de promotion au milieu d’une période de paye.
15/12/2018 Traitement des « agents externes »
Traitement du cas des employés de type CTA
Révision du mode de calcul des absences (cas des employés à temps partiel)
Introduction de la notion dans le calcul de la prime de rendement
04/02/2018 La (nouvelle) fonction « Changement d’attribution » remplace l’ancienne fonction « Changement de corps ». Elle permet de changer un ou plusieurs des attributs suivants :
– CORPS
– GRADE
– FONCTION
– SERVICE
– UNITÉ
– SPÉCIALITÉ
Les rubriques de paye sont ajustées (par exemple, la prime de contagion est affectée par le changement de service et/ou d’unité et/ou de spécialité).
13/01/2018 – Correction d’un léger problème lors de la saisie des avancements du personnel hospitalo-universitaire.
02/12/2017 – Option « Liste des enfants » avec option d’exportation sous la forme d’une feuille EXCEL
– Traitement des « agents externes » : un agent externe est un employé d’un autre établissement susceptible d’effectuer des prestations de garde,
11/11/2017 Correction du traitement des DÉTACHEMENTS. Le journal des absences – requis pour la MISE EN DISPONIBILITÉ – n’est plus demandé pour les opérations de détachement.
05/11/2017 – Révision de l’ÉTAT DES EFFECTIFS,- Introduction de la fonction de gestion des ÉTATS INDIVIDUELS
Voir l’archive « Documentation_GENERATEUR_etats.RAR …
07/10/2017 1. Traitement des absences de longue durée :A cause du fait que, dans les établissements publics, les payes sont calculées en début de mois, le traitement des absences de longue durée (p. ex. « congé de maternité » de 98 jours) pose un problème de la période de retenue par le système de paye de ces absences.

Explication au moyen d’un exemple :

Mme Aicha ZITOUNI prend un congé de maternité de 98 jours à partir du 14.04.2017; elle sera donc absente du 14.04.2017 au 20.07.2017. La paye du mois d’avril étant constatée au début de ce mois, les 17 jours d’absence ne seront pas déduits en avril, mais après le retour de congé de Mme Aicha.

Comment traiter ce cas avec 3COH ?

Au moment de la saisie de l’absence, il faudra

– indiquer la date de début de l’absence, soit le 14.04.2017
– indiquer que vous voulez effectuer la saisie en jours
– saisir le nombre de jours; soit 98

le système détermine la date de fin de congé; soit le 20.07.2017

Dans le second couple de dates (traitement par la paye), indiquer comme date de début du traitement de l’absence le 01.05.2017 (le mois suivant). Le système calcule alors la date de fin du traitement de l’absence par la paye; soit le 06.08.2017. Autrement dit, du point de vue du système de paye, Mme Aicha sera absente du 01.05.2017 au 06.08.2017 alors que pour la GRH, elle est effectivement absente du 14.04.2017 au 20.07.2017.

NOTA : Cette fonctionnalité nécessite une MISE A NIVEAU de la base (option ’63 Absences de longue durée »).

2. Calcul de la prime de scolarité

Une légère anomalie a été détectée dans le calcul de la prime de scolarité. Elle a été corrigée.
30/04/2017 Prise en compte des mouvements de PROMOTION et d’ANNULATION DE PROMOTION à un poste supérieur.
26/03/2017 1. Mouvement de ‘INTERRUPTION OU FIN DE CARRIERE’
Possibilité de spécifier une rubrique de type ‘ABSENCE’. Le système génèrera automatiquement une transaction d’absence.
Exemple d’utilisation : arrêt temporaire pour mesure disciplinaire.2. Mouvement de ‘INTERRUPTION OU FIN DE CARRIERE’2. Mouvement de ‘INTERRUPTION OU FIN DE CARRIERE’
En cas d’interruption temporaire de carrière, possibilité d’indiquer la durée en mois ET/OU en jours3. Mouvements individuels3. Mouvements individuels
Activation de la fonction « Rétrogradaton » qui permet de réduire le nombre d’échelons de l’employé : réduction de l’IEP.4. Calcul de l’expérience professionnelle
Option applicable aux employés contractuels. Cette option qui ajuste le nombre d’années d’expérience de l’employé doit être exécutée chaque mois.
03/03/2017 Ajout d’une option dans le « mouvements individuels » : Annulation d’une promotion à un poste supérieur (demande de BENISAF).

Désactivation des opérations Ajout/Modification/Suppression, pour les tables du référentiel,

Arabisation Etat civil, Groupes budgétaires.
14/02/2017 Mise à niveau pour prise en charge de la facturation des prestations consommées par le patient (module activités médicales et paramédicales).
28/11/2016 Traitement d’une « démission/réintégration » dans le cas d’un changement de poste. L’historique de l’employé est conservé.

—> Il faut importer la nouvelle table des « positions statutaires » (à télécharger ICI, puis importer UMS | UTILITAIRES | Tables GRH-PAYE | Positions statutaires).
09/10/2016 – Révision du format du TITRE DE CONGÉ,
– Révision du format de l’affichage de la liste des absences (mode « individuel »).
01/10/2016 1. Changement de format de l’état des absences.
2. Production des absences par filières, corps et grades.
3. Possibilités d’impression en format grille (type EXCEL) ou liste (ancienne méthode) et d’exportation dans une feuille EXCEL.
10/09/2016 Révision du format d’importation des rubriques variables
03/09/2016 1. Possibilité d’activer le dossier d’un employé en cessation de relation de travail. Il est possible de saisir des rubriques variables pour un employé « actif » même si celui-ci a cessé sa relation de travail.
2. Introduction de l’historique des avancements et promotion.
29/05/2016 Liste des employés par service/unité,

Plusieurs variantes de listes d’employés sont disponibles dans GRH | Liste du personnel. Dans la liste du personnel par service, les dossiers des employés affectés à des unités inexistantes sont affichés en rouge. En effet, nous avons constaté que certains établissements suppriment des unités (module CLIENTS ET REDEVABLES) après avoir affecté celles-ci à des employés.
Nous recommandons de produire cette liste (employés par service) et de procéder à la mise à jour des affectations des employés (PERSONNEL | MISE A JOUR) dont les dossiers sont erronés.
25/05/2016 a) Introduction de la notion de CORPS BUDGÉTAIRE.
b) Production des imputations comptables de la paye
Vous pouvez télécharger, depuis la page de téléchargement de la documentation, le document : Mise_a_niveau_25_05_2016 (pdf).
17/04/2016
  • Nouvelles options dans LISTE DU PERSONNEL
    – impression des badges (format 90 * 53)
    – révision de la liste par service (regroupement par service).
12/03/2016 Correction mineure.
15/11/2015 Amélioration / correction mineure.
08/07/2015 – Correction mineure dans le calcul des indemnités de garde effectués par importation.
20/05/2015 – Rubriques de paye :
— Prise en charge des changements de regroupement par groupe matrice,
— Affichage, pour chaque rubrique, du poste budgétaire correspondant.
05/05/2015
    Nouvelle version 3Coh v.3.1 :
02/03/2015 Dernière compilation.
24/02/2015 Introduction de la possibilité de saisir les années d’expérience pour les contractuels,
Dans le fichier excel du recrutement, il faut saisir le nombre d’année dans les colonnes (IEP1, IEP2, IEP3)
IEP1 représente le nombre d’année d’expérience dans l’établissement
IEP2 représente le nombre d’année d’expérience dans la filière
IEP3: représente le nombre d’année d’expérience hors filièreSinon, si vous faites la saisie d’un recrutement à partir du module GRH, il faut renseigner l’IEP (dans établissement ou filière ou hors filière) qui se trouve à coté de la classification.L’importation des absences est fonctionnelle
17/02/2015 Raffinement de l’état des effectifs.
Correction d’anomalies lors de la mise à jour d’une opération de recrutement.
11/02/2015 Correction d’une légère anomalie.
07/02/2015 Correction d’une légère anomalie.
31/01/2015 Correction d’une légère anomalie.
28/01/2015 Prise en charge du dernier référentiel; notamment des rubriques « Indemnité fils de chahid » et « victime du terrorisme ». Introduction d’une rubrique « Allocations familiales, format non standard » (demande de EPH TELAGH).
20/12/2014 Correction du calcul de la « Majoration AF »; applicable à un maximum de 3 enfants).
30/11/2014 Vérification de la mise à niveau (phase 8).
09/11/2014 Le système tient compte du nouveau référentiel (tables GRH/ PAYE).
04/11/2014 Correction d’une légère anomalie.
13/10/2014 Correction d’une légère anomalie.
01/09/2014 Contrôles améliorés lors de la MISE A JOUR d’un dossier employé.

Système de Paye …

Date Description
22/05/2019 – Révision des états budgétaires
– Révision du calcul de la prime de responsabilité
– Correction d’une légère anomalie dans la production de l’état récapitulatif par rubrique
04/03/2019 1.Calcul des retenues selon le mode « gains bruts » ou « gains nets » (voir PARAMETRES)
2.Introduction de l’état budgétaire « Etat des paiements », format exigé par certains trésoriers
3.Introduction du journal des absences
4.Traitement des cas de promotion au milieu d’une période de paye.
15/12/2018 Paramètres du cycle de paye ; nouveaux critères : CTA et agents externes
05/11/2017 – Calcul de l’IEP (conforme à la réglementation) : Taux de 1.4 par année pour les années d’expérience dans le secteur de la santé et de 0.7 pour les années d’expérience hors secteur de la santé,- Calcul de l’IRG : le calcul se fait selon le nombre de jours pour le personnel à temps plein et selon le nombre d’heures pour les employés à temps partiel.
26/03/2017 Traitement des absences :
Possibilité de récupérer les absences du mois précédent ET du mois courant. Option pratique pour les absences de longue durée. Il suffit de préciser la date de fin de récupération dans la fenêtre ‘RÉCUPÉRATION DES ABSENCES’.
03/03/2017 Correction d’un problème de récupération des absences dans le cas de plusieurs absences dans le même mois (problème signalé par EPH Batna).
14/02/2017 Mise à niveau pour prise en charge de la facturation des prestations consommées par le patient (module activités médicales et paramédicales).
09/10/2016 Intégration des états budgétaires
– Salaires à payer et détentions
– Charge par poste budgétaire
– Analyse par poste budgétaire
Révision du mode de calcul des distributions comptables.Ces changements nécessitent une mise à niveau de la base de données Imodule PAYE)
01/10/2016 Nouvel état budgétaire, par corps, tiers (receveur, cnas, Trésor (irg), FOS, Mutuelle) avec possibilité d’exportation en format EXCEL.
10/09/2016 Révision du mode de calcul (correction d’une anomalie dans le nombre de jours de congés.
03/09/2016 1 Le cycle de PAYE s’applique uniquement à la paye « active » (définie au niveau des paramètres du cycle).
2.Le système calcule la paye des employés « actifs » même si ceux-ci sont en interruption de relation de travail. Dans ce cas, le système calcule uniquement les rubriques variables.
17/04/2016
  • Révision du mode de calcul du BUDGET.
11/09/2015 Amélioration / Correction mineure.
20/05/2015 – Correction état « Etat budgétaire » (filtrable avec les paramètres du cycle de paye),
Introduction de l’état « Etat global par rubrique » qui permet l’analyse de la valeur d’une selon les axes:
— Rubriques,
— Groupes budgétaires,
— Groupe matrice (Retenues, Traitement, Indemnités, AF),
— Type d’institution (CCP/Banque).- Introduction de l’état « Ordre de virement: Format2 », qui permet d’avoir un état conforme à celui utilisé par les établissements,- Activation du bouton paramètres, qui permet de connaitre l’état de chaque période de paye,- Correction de la clôture de la période.
05/05/2015
    Nouvelle version 3Coh v.3.1 :

  • • Paramètres du cycle de paye (Filtrage par Banque/CCP/Institutions) + correction d’anomalies,
  • • Etats :
    — Journal de paye (AR/FR),
    — Bordereau de virement (détails par salarié) (AR/FR),
    — Bordereau de virement (récap par corps) (AR/FR),
    — Bulletin de paye (AR/FR),
    — Etat par rubrique (AR/FR) (les états nominatifs CNAS/IRG/SS/etc.).
24/02/2015 Correction de compatibilité.
11/02/2015 Correction d’une légère anomalie.
07/02/2015 Correction d’une légère anomalie.
31/01/2015 Correction d’une légère anomalie.
28/01/2015 Compatible avec module GRH.
20/12/2014 Correction d’un certain nombre de petits problèmes notamment l’impression de la distribution comptable.
30/11/2014 Filtre selon groupes du profil
Révision de tous les états (en cours).
09/11/2014 Le système tient compte du nouveau référentiel (tables GRH/ PAYE).

Comptabilité générale …

Date Description
02/12/2017 Option pour les OD paye : selon CORPS BUDGÉTAIRE ou GROUPE BUDGÉTAIRE.
11/11/2017 Possibilité d’imprimer ou d’exporter sous la forme d’une feuille EXCEL une OD ou une OD Paye.
05/11/2017 Impression d’une OD ou d’une OD Paye.
28/01/2015 Correction d’une légère anomalie.
09/11/2014 Révision des fonctions de lettrage (tiers et compte). Correction d’une légère anomalie qui surgissait dans le cas de factures du même fournisseur portant le même numéro (et des dates différentes)..
01/09/2014 Activation de la fonction de « Mise à jour » d’une OD Fournisseur demande de l’EHS Douera).

Analytique …

Date Description
22/05/2019 Correction d’un problème d’affichage dans la section ‘Activités des sections médico-techniques ».
24/03/2019 Révision de l’état de production des sections médico-techniques : introduction des résultats annuels
13/01/2018 – Extension du champ de saisie du nombre d’activités des services médico-techniques (passage de 3 à 4 positions).
05/11/2017 – Révision du mode de saisie des activités des services,- État de découpage de l’établissement,

– Ventilation des charges du personnel.
19/04/2016 Fonction d’impression du tableau de répartition des charges.
26/09/2015 Amélioration / Correction mineure.

Budget …

Date Description
22/05/2019 Correction d’un problème d’affichage dans la section « liquidation ».
04/03/2019 Introduction d’un nouvel état budgétaire (engagements recouvrements).
15/12/2018 Nouvel état : état des engagements et des paiements
02/12/2017 – Correction d’une anomalie lors de la mise à jour d’une liquidation d’une OD paye
– Révision du format de l’ÉTAT PAYE,
– Introduction du critère de plage de numéros de pièces pour les registres ENGAGEMENTS, LiQUIDATIONS et MANDATEMENTS
17/09/2017 Correction d’une légère anomalie qui apparaissait lors de la mise à jour d’une liquidation validée.
30/04/2017 Possibilité de saisir les révisions budgétaires pour l’exercice COURANT ou l’exercice PRÉCÉDENT.
14/02/2017 Mise à niveau pour prise en charge de la facturation des prestations consommées par le patient (module activités médicales et paramédicales).
26/10/2016 Résolution d’un problème de liquidation des factures lorsque 2 factures de fournisseurs différents portent le même numéro.
03/09/2016 Résolution de quelques problèmes mineurs.
29/05/2016 État des dettes

Une autre version de l' »État des dettes », accessible dans le module ACHATS sous l’intitulé « Balance fournisseurs », est maintenant disponible dans le module BUDGET (option « État des dettes »). Cette version ventile les dettes selon les budgets (précédent, courant et « hors budget » – annexe 2 -). Elle offre donc l’avantage à l’ordonnateur de suivre l’évolution des dettes de l’établissement en fonction de son budget.
Cette version a été introduite à la demande de plusieurs établissements, notammnet l’EPH Ain Sefra (wilaya de Naama).
07/03/2016 Correction mineure.
08/11/2015 Amélioration.
28/10/2015 Amélioration.
02/03/2015 Dernière compilation. La base doit être mise à niveau avec UMS (option : compte CCP et attributs des tiers liés à la paye).
24/02/2015 Correction d’une légère anomalie.
31/01/2015 Correction d’une légère anomalie.
20/12/2014 Impression des mandats en format « quasi-standard » (nécessite mise à niveau).
L’option MANDATS offre la possibilité d’imprimer les mandats en format « quasi » standard. Cette option nécessite que vous renseigniez le champ « COMPTE CCP » dans les dossiers des fournisseurs (module FOURNISSEURS) et des « tiers liés à la paye » (module PARAMÈTRES). Il est possible d’imprimer un mandat par poste budgétaire (pratique usuelle) ou par pièce (qui peut comporter plusieurs postes). Pour cela,choissez « Format du mandat » (Poste ou pièce).
ATTENTION, les mandats porteront comme date d’impression la date du module. Demande du CHU Tizi-Ouzou.
09/11/2014 Correction d’une légère anomalie dans l’engagement des commandes de biens immobilisés.
08/09/2014 Révision de la gestion des transactions de TRANSFERT BUDGÉTAIRE
(demande du CHU Bab-el-oued).
Le système permet le transfert d’un nombre illimité de postes budgétaires vers un nombre illimité d’autres postes budgétaires.
01/09/2014 Optimisation de la fonction MANDATEMENTS.
16/07/2014 Correction spécifique liée à l’impression de mandats à payer (demandée par eph Sidi Ali).
15/07/2014 Corrections mineures liées à la procédure d’engagements (problème signalé par EPH Arris 1)
et à l’impression de mandats à payer (signalé par eph Sidi Ali)..

Trésorerie …

Date Description
02/12/2017 – Révision du décaissement PAYE pour tenir compte des 2 options : selon CORPS ou GROUPE budgétaire.
14/02/2017 Mise à niveau pour prise en charge de la facturation des prestations consommées par le patient (module activités médicales et paramédicales).
08/11/2015 Amélioration.
28/10/2015 Amélioration.
24/05/2015 Possibilité de saisir les règlements ne concernant pas un tiers selon 2 méthodes, par OD Paye, ou par module paye / calcul paye.
06/07/2014 Correction mineure.

Ventes au comptoir …

Date Description
22/05/2019 Meilleur contrôle de la fonction de validation des opérations.
21/01/2018 Une nouvelle fonctionnalité ajoutée dans 3COH permet de gérer les codes à barres.

Modules affectés : Menu Principal, Gestion des stocks, Gestion des immobilisations et Système de facturation (ventes au comptoir).
Le manuel d’utilisation est disponible au téléchargement. Cliquer le lien :
Télécharger le manuel d’utilisation (Doc_Code_barre.pdf) …
03/01/2018 NT_2018.01_Traitement_des_appoints_sur_ventes.pdf
14/02/2017 Mise à niveau pour prise en charge de la facturation des prestations consommées par le patient (module activités médicales et paramédicales).
17/04/2016 Révision de l’interface du module,
Plus grande facilité de saisie : un simple double-clic sur l’article à facturer.
12/03/2016 Correction mineure.
08/11/2015 Amélioration.
28/10/2015 Amélioration.

Services et Redevables …

Date Description
14/02/2017 Mise à niveau pour prise en charge de la facturation des prestations consommées par le patient (module activités médicales et paramédicales).
03/09/2016 Correction d’une petite anomalie dans la production de la liste des clients.
08/11/2015 Amélioration.
28/10/2015 Amélioration.
17/02/2015 Correction d’une légère anomalie.
20/12/2014 Mise en conformité avec le format du fichier des employés tel que géré par le module GRH.

Commandes internes …

Date Description
04/03/2019 1. Non visibilité des coûts des articles
2. Correction de légères anomalies.
28/03/2018 Dans le cadre de la décentralisation des opérations de saisie des données, le nouveau module « COMMANDES INTERNES » permet la saisie des commandes internes directement à partir des services. Cette fonction est actuellement intégrée dans le module CONSOMMATION.Pour activer ce module, il faut

a) le rendre DISPONIBLE (PARAMETRES | DISPONIBILITÉ); ce module porte le numéro 27
b) définir le profil des usagers susceptibles de l’exploiter
– journaux : commandes, sorties de stock, réintégration, entrée en stock
– familles de stocks des produits susceptibles d’être commandés
– magasins
– client (s) internes)

Le module est visible dans la section GESTION DES OPÉRATIONS.

Modules nécessaires

MENU PRINCIPAL
_3COHCOMINT

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Tiers Fournisseurs …

Date Description
14/02/2017 Mise à niveau pour prise en charge de la facturation des prestations consommées par le patient (module activités médicales et paramédicales).
19/04/2016 Correction d’une légère anomalie lors de la mise à jour du dossier d’un fournisseur.
17/04/2016 Ajout du champ NIF (Numéro d’identification fiscale).
07/03/2016 Correction mineure.
28/10/2015 Amélioration.

DEP …

Date Description
21/07/2019 Révision des fonctionnalités du module, notamment de la fonction ACCUEIL. Affichage de la liste des patients en salle d’attente via une application web sur smart TV.
14/02/2017 TARIFICATION DES PRODUITS ET PRESTATIONS VENDUESL’introduction du module ACTIVITÉS MÉDICALES ET PARAMÉDICALES (AMP ou encore ‘DOSSIER ÉLECTRONIQUE DU PATIENT » (DEP)) est accompagnée d’un nouveau module « FACTURATION PATIENTS » qui prend en charge, comme son nom l’indique, la facturation des prestations consommées par le patient. Ces consommations sont constatées au niveau du module AMP et transmises au module de FACTURATION PATIENTS.

Pour réaliser cette facturation, le système de tarification des actes médicaux et paramédicaux utilise notamment 2 tables qui doivent être renseignées soit par saisie directe, soit par importation.

a) la table des « codes tarif »

Cette table est standard et son contenu devrait être le même pour tous les établissements; elle renferme les codes et les intitulés des différents tarifs appliqués : régulier, étranger, ancien moudjahid, etc…

Cette table vous est fournie sous la forme d’un fichier EXCEL (téléchargeable ICI). Pour l’importer dans 3COH, il suffit d’utiliser UMS |Importation | Codes de la tarification des ventes et sélectionner le fichier EXCEL VTE_Codes_Tarif.

Il est possible d’éditer le contenu de cette table dans PARAMETRES | CODES TARIF.

b) La table des tarifs proprement dite

Chaque produit ou prestation susceptible d’être vendue peut avoir un ou plusieurs tarifs, au maximum autant de tarif que de codes tarifs. Par exemple, une CONSULTATION dans le service pédiatrie aura un tarif RÉGULIER, un autre tarif pour les enfants de Chouhada, un autre pour un étranger, etc.

La façon la plus simple d’introduire ces tarifs est d’utiliser UMS | Importation | Tarification des prestations et des articles vendus.

Ces tarifs apparaissent dans la fiche des articles (STOCKS | ARTICLES | Onglet « Quantités, prix »

Ces tarifs sont utilisés dans le module FACTURATION PATIENTS lié au module ACTIVITÉS MÉDICALES ET PARAMÉDICALES.

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Consolidation …

Date Description
01/10/2016 Introduction de nouveaux indicateurs notamment de GRH..

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Paramètres …

Date Description
21/07/2019 Nouvelle option dans le profil des usagers ; activation/ désactivation des fonctions du module DOSSIER PATIENT).
22/05/2019 Extension de la taille du champ « nom de l’établissement » ; porté à 100 caractères (option « profil de l’établissement »).
24/03/2019 Affichage de l’exercice courant dans la fiche des familles de stocks, Gestion des salles d’attente, des box et de l’horaire du personnel de garde.
04/03/2019 Dans la section ‘Organisation comptable’ possibilité de choisir le mode de calcul des retenues de paye : à partir des gains nets (méthode « classique ») ou à partir des gains nets (méthode imposée par certains CF).
15/12/2018 Introduction de la notion de « commune desservie – module DEP –
11/02/2018 Une nouvelle fonctionnalité a été introduite dans le module ACHATS, celle de la gestion des AVENANTS SUR MARCHES et AVENANTS SUR CONVENTIONS. Il est donc possible maintenant d’ajuster, en plus ou en moins, les quantités qui figurent dans un marché ou une convention. Les modules Paramètres et UMS ont été mis à niveau pour permettre respectivement la création de journaux et la mise à niveau obligatoire de la base de données.
La documentation relative à cette nouvelle fonctionnalité est disponible au téléchargement. Cliquer le lien :
Télécharger la documentation (Avenants_sur_marches_et_conventions.pdf) …
03/01/2018 Gestion des rubriques d’appoint sur ventes utilisées dans le module VENTES AU COMPTOIR.
30/04/2017 Intégre les paramètres liés au module ACTIVITES.
26/03/2017 1. Journaux : Introduction du sous-type de journal ‘Rétrogradation’ (journaux de type « Mouvements GRH »).
2. Options en relation avec le module ACTIVITÉS MÉDICALES ET PARAMÉDICALES : Plusieurs options nouvelles en relation avec le module ACTIVITÉS MÉDICALES ET PARAMÉDICALES (AMP) ont été activées.
14/02/2017 Mise à niveau pour prise en charge de la facturation des prestations consommées par le patient (module activités médicales et paramédicales).
08/11/2015 Amélioration.
28/10/2015 Amélioration.
05/05/2015 Nouvelle version 3Coh v.3.1 :
– Arabisation « Profil établissement » (Nom, Adresse1,2,3),
– Correction anomalie logo établissement,
– Arabisation devise (Dinars/Centimes (en arabe)),
– Ajout colonne établissement bancaire (CCP/Banque),
– Gestion des actes médicaux par service.
20/12/2014 Saisie du compte CCP des tiers liés à la paye. Utilisez l’option ‘TIERS LIÉS À LA PAYE’.
Il faut effectuer au préalable une « MISE A NIVEAU » au moyen de UMS.
30/11/2014 Gestion des profils (groupes budgétaires)
Suppression de toutes les villes d’une wilaya
25/11/2014 Pour importer la table des communes :
1-Procéder à la mise à niveau de votre base de données au moyen de UMS
2-Exécuter PARAMÈTRES | PAYS, PROVINCES, VILLES, puis importer la table.
04/11/2014 Correction d’une légère anomalie.
01/09/2014 Activation de la fonction de gestion des périodes de paye.
10/07/2014 Possibilité de saisir, dans Profil établissement, les informations suivantes :

– Email,
– Domiciliation bancaire,
– N° Régistre de commerce,
– Identifiant fiscal,
– N° Employeur,
– Article d’imposition.

(demande du CHU Bab El Oued).

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UMS …

Date Description
21/07/2019 Correction d’une légère anomalie dans l’importation du budget.
22/05/2019 Nouvelles options de MISE A NIVEAU (79) : introduction du champ « catégorie d’origine ».
24/03/2019 Nouvelles optons de MISE A NIVEAU (78) : introduction du champ « exercice » par famille.
04/03/2019 Nouvelles options de MISE A NIVEAU (74, 75, 76 et 77)..
11/02/2018 Une nouvelle fonctionnalité a été introduite dans le module ACHATS, celle de la gestion des AVENANTS SUR MARCHES et AVENANTS SUR CONVENTIONS. Il est donc possible maintenant d’ajuster, en plus ou en moins, les quantités qui figurent dans un marché ou une convention. Les modules Paramètres et UMS ont été mis à niveau pour permettre respectivement la création de journaux et la mise à niveau obligatoire de la base de données.
La documentation relative à cette nouvelle fonctionnalité est disponible au téléchargement. Cliquer le lien :
Télécharger la documentation (Avenants_sur_marches_et_conventions.pdf) …
02/12/2017 – Pour les besoins de la GRH, 1 nouvelles MISE A NIVEAU (Introduction de l’attribut « AGENT » dans le dossier de l’employé)
11/11/2017 Pour les besoins de la GRH, 2 nouvelles MISES A NIVEAU (traitement de la rubrique IC – Indemnité complémentaire – basée sur la date de recrutement) et introduction d’un filtre sur la spécialité pour la PRIME DE CONTAGION
05/11/2017 Mise à niveau du module GRH (introduction des ETATS INDIVIDUELS et du LIVRET DE FAMILLE)
07/10/2017 Une nouvelle option « ACTIVITÉS DES USAGERS » permet de produire le nombre de transactions mensuelles saisies pour chaque utilisateur du système. Le résultat peut être imprimé ou exporté sous la forme d’une feuille EXCEL.
17/09/2017 Dernière version. Correction notamment de la routine de correction des imputations comptables (journaux d’achat).
30/04/2017 Fonction MISE A NIVEAU ajustée.
26/03/2017 1. Nouvelles routines de MISE A NIVEAU2. Nouvelles fonctionnalités d’IMPORTATION
– Codes des tarifs des prestations (AMP)
– Typologie des prestations médicales et paramédicales
– Valeurs de référence
– Actes médicaux, chirurgicaux et paramédicaux.
03/03/2017 Correction de la fonction MISE A NIVEAU DES TAUX dans les article; L’anomalie corrigée entrainait le problème du non affichage des unités dans la saisie des pro forma (module ACHATS).
14/02/2017 Mise à niveau pour prise en charge de la facturation des prestations consommées par le patient (module activités médicales et paramédicales).
28/11/2016 Voir Module Achats 28/11/2016 point a).
09/10/2016 Mise à niveau du module PAYE (voir module Paye).
01/10/2016 Mise à niveau Consolidation.
03/09/2016 Mise à niveau GRH.
17/04/2016
  • Mises à niveau pour utilisation des derniers exécutables.
08/11/2015 Amélioration.
28/10/2015 Amélioration.
04/07/2015
  • 1- Correction d’un léger défaut d’affichage.
30/06/2015
  • 1- Possibilité de valider les transactions de type STOCKS (type=7) non validées
    (dans UMS > Utilitaires > Validation des transactions > Stocks).
24/05/2015 – Ajustement à partir des mouvements de stocks.
20/05/2015 – Mise à niveau GRH (Permet d’ajouter l’attribut « groupe matrice »). i.e: La colonne groupe matrice permettra de grouper les rubriques, comme suit:
—0: Retenues,
—1: Traitement,
—2: Indemnités,
—3: AF.
05/05/2015 Nouvelle version 3Coh v.3.1 : Mise à niveau « Familles génériques » et « historique »:
– Reconstitution de l’historique des stocks (Utilitaires | Ajustement à partir des mouvements),
– Création de la table des actes par service (dossier patient), Mise à niveau « (36) Spécialités des services),
– Mise à niveau « (30) Ressources Humaines ».
02/03/2015 Dernière compilation.
22/02/2015 Correction de compatibilité.
18/02/2015 Nouvelle option dans la fonction « MISE A NIVEAU » : Indexation des adresses des employés. Cette option permettra le partage de la même adresse par plusieurs employés(membres d’une même famille par exemple).
31/01/2015 Correction d’une légère anomalie.
28/01/2015 Impression des mandats en format « classique » (conforme à la demande des receveurs – demande du CHU Tizi-Ouzou).
20/12/2014 -Mise à niveau (champ « CCP » des tiers liés à la paye)
-Mise à niveau de tables de la GRH
30/11/2014 1.1. Mise à niveau de la paye (nouveau champ dans la table Pay_EmpPayeE)
1.2. Mise à niveau GRH (phase 8) :
1.2.1. Nouveaux champs en aetrabe
– abréviation de la fonction (35 caractères), en français et en arabe
– abréviation de la rubrique (3 caractères) en arabe
1.2.2. Nouvel index de la table SYS_DASERVICES
09/11/2014 Mise à niveau de la base de données pour la prise en charge des remises sur achats.
04/11/2014 Correction d’une légère anomalie.
31/07/2014 Correction mineure dans la procédure relative aux imputations comptables.

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ImportPaye …

Date Description
02/12/2017 – Révision du format d’importation du fichier du personnel; nouvelle colonne AGENT
11/11/2017 Nouveaux formats des rubriques RECRUTEMENT et GRILLE (voir le « help » du module).
05/11/2017 Importation des tables de GRH et PAYE. Le vidage du recrutement ne vide pas nécessairement les tables de PAYE (préservation des OD de paye).
01/10/2016 Changement dans le format de l’importation du fichier de recrutement (voir le Help) par l’introduction de la catégorie et de l’échelon d’origine.
03/09/2016 1. Importation de l’historique des avancements et promotions.
2. Révision du format de la table d’importation des recrutements.
31/10/2015 Amélioration / correction mineure.
20/05/2015 – Groupes budgétaires: Nouvelle colonne « abréviation »,
– Plan de rubriques: Nouvelle colonne « Groupe matrice ».
05/05/2015 Nouvelle version 3Coh v.3.1 : Modification des tables du référentiel
— Corps, Grades, Fonctions,
— Groupes budgétaires;
— Plan de rubriques,
— Etat civil.
02/03/2015 Dernière compilation.
18/02/2015 Module d’importation des tables de la GRH et de la PAYE. Corrections de légères anomalies.
31/01/2015 Correction d’une légère anomalie.
20/12/2014 Résolution du traitement des champs en arabe.
ATTENTION, il faut vérifier les nouveaux formats d’importation; notamment celui du fichier des employés (champs en arabe).
Dans l’importation du « recrutement », il faut spécifier les dates du dernier avancement et de la dernière promotion.
30/11/2014 Importation de la comptabilisation des rubriques (efface nomenclature 0)
Revoir la comptabilisation du groupe 8 (« Paramédicaux »)
09/11/2014 Importation du référentiel GRH/ PAYE.
04/11/2014 Correction d’une légère anomalie.
13/10/2014 Correction d’une légère anomalie.
01/09/2014 a) Ajout de la table GRH_Logement,
b) Ajout de la table GRH_HANDICAP,
c) Correction des grilles IEP (rubrique 120), IRG (rubrique 800),
d) Correction des paramètres de certaines rubriques de paye.Il est vivement recommandé de réimporter TOUTES les grilles et toutes les rubriques de paye..

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UMS ActiviteMP …

Date Description
27/01/2016 Utilitaire Activités Médicales et Paramédicales

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INSTALLATION DE LA VERSION 3COH V3.1 …

a) Changements apportés sur la version V.3.1 :

b) Organisation du répertoire 3COH :

  • – Copier les nouveaux exécutables dans le repertoire 3Coh/3CohExe;
  • – Créer le répertoire 3COH/3COHDOC, s’il n’existe pas;
  • – Décompresser le fichier « 3COHDOC.rar » et le coller dans le repertoire 3COHDOC sus-cité;
    Le fichier « 3COHDOC.rar » est disponible ici —>

c) Mise à niveau de la base de données :

  • – Mise à niveau (par UMS), options :
    — (30) Ressources humaines,
    — (18) Familles génériques de stock et historique (Processus qui peut prendre plusieurs minutes) et
    — (36) Spécialités des services.

d) Reconstitution de l’historique des mouvements de stocks :

  • – Reconstituer l’historique des stocks, au moyen de …
    UMS | UTILITAIRES | AJUSTEMENT A PARTIR DES MOUVEMENTS | RECONSTITUTION DE L’HISTORIQUE DES STOCKS.

– Exécuter ce processus (Reconstitution de l’historique) pour chaque famille.

*** Ces étapes doivent être toutes exécutées, rigoureusement ***[/vc_column_text][vc_separator][vc_column_text]

Nomenclature budgétaire 2014. Traitement des O.D. de Paye

Posté le 25 juin 2014

55

Procédure de mise en place :

  • La mise en place de la nouvelle nomenclature budgétaire 2014 a une incidence
    sur tous les modules du système, en particulier sur le traitement des opérations liées à la paye,O.D. paye notamment. Etapes à suivre :
  • – Mettre à niveau la base de données;
  • – Importer les données nouvelles à partir des fichiers EXCEL fournis par PRÉSENCES Int’l;
  • – Procéder au traitement de la paye dont la procédure n’a pas fondamentalement changé;
  • Lire la procédure de mise en place de la Nomenclature_2014_OD_Paye

Nouveaux exécutables :

  • 1. Module U.M.S
  • 2. Module BUDGET
  • 3. Module COMPTABILITE
  • 4. Module RESSOURCES HUMAINES
  • 5. Programme Importation tables GRH

Tables fichiers excel :

haut

Exécutables au 18 juin 2014

Posté le 18 juin 2014

54

1. Module COMPTABILITÉ

  • Importation du plan comptable:
    Nouvelle option (demande de EPH Ouled Djellal, Biskra) : traitement
    des comptes existants « Remplacer ou Ignorer ». Ces comptes peuvent être remplacés (nouveaux) ou
    ignorés.

2. Module UMS

  • Correction d’une erreur liée à la fonction d’importation des tables de GRH/PAYE

3. IMPORTATION DES TABLES GRH

  • La table « GROUPE DE FILIÈRES » a été renommée « GROUPES BUDGÉTAIRES », ce qui correspond plus à l’usage qui est fait de cette table.En effet, la classification antérieure (MEDICAL,
    PARAMÉDICAL, ADMINISTRATIF, …) a été remplacée par une nouvelle classification (TITULAIRES ET STAGIAIRES, COOPÉRANTS, …) dans la nomenclature 2014; c’est ce qui justifie l’introduction
    de cette table..La table des FILIERES, GROUPES et CORPS a été corrigée et enrichie suite aux commentaires que nous avons reçu de plusieurs 3cohteurs.

Exécutables au 17 juin 2014

Posté le 17 juin 2014

53

1. Module ACHATS

  • 1.- Impression du bon de commande :
    L’usager peut maintenant choisir le numéro qui figure sur la version imprimée
    du bon de commande. Il a le choix entre le numéro de pièce (option par défaut) ou le numéro interne (généré par le système). Cette fonctionnalité a été ajoutée à la demande de l’EPSP de Sétif et du CHU de Batna.

Exécutables au 16 juin 2014

Posté le 16 juin 2014

52

1. Module U.M.S.

2. Module Consommation.

3. Programme Importation Paye.

4. Module Ressources humaines (mise à niveau).

  • 1- Installer les nouveaux EXEs (GRH, UMS, Conso, PImportPaye)
  • 2- Mise à niveau (UMS)
    – Option Ressources humaines
    – Option Système de Paye
  • 3- Importer les tables de paye (REFERENTIEL / Tables_GRH_Paye.rar)Dans U.M.S | Utilitaires | Importation | Tables du système GRH/Paye,
    sélectionner l’option correspondante à la table à importer, dans le groupe radio :
    – Option : Groupes de filières, –> Table à importer : GRH_GROUPES_DE_CORPS;
    – Option : Filières, corps, grade et fonctions, –> Table à importer : GRH_Filieres_Corps__grades_Fonctions;
    – Option : Plan de rubriques, –> Table à importer : GRH_Rubriques_GAINS_RETENUES;et ainsi de suite, SAUF les dernières options (Employés, Recrutements, …)Noter que les noms des tables sont significatifs.– Option : Grilles –> Table à importer : Grilles | G100_…
    – Option : Grilles –> Table à importer : Grilles | G110_…
    – ETC. ..
  • 4- Exécuter GRH (seulement EMPLOYES : Vérifier le tableau des filières, corps et grades (GRH | Filières | Organigramme)

Exécutables au 11 juin 2014

Posté le 11 juin 2014

51

1. Module U.M.S.

2. Module Ressources humaines.

3. Module Paramètres.

4. Programme Importation Paye.

5. Module CONSOMMATION (Livraison des articles périmés).

  • Lors d’une livraison, les articles périmés ou dont la date de péremption interviendra dans les 60 jours à partir de la date du jour (date réelle) sont affichés en rouge (demandes de l’EPH Beni Abbès et de l’EPH Ksar El Boukhari).

Exécutable au 05 juin 2014

Posté le 05 juin 2014

50

1. Module BUDGET.

  • 1.1. Correction anomalie mineure dans la procédure de mandatement paye
    (signalée par EHS Batna).

Exécutables au 04 juin 2014

Posté le 04 juin 2014

49

1. Module ACHATS.

  • 1.1. Choix du journal des commandes autre que celui fixé comme paramètre.
    Problème posé par l’EPH Ain El Hammamm (Tizi-Ouzou).

2. Module IMMOBILISATIONS

  • 2.1. Affichage de la localisation d’un bien dans l’onglet d’identification d’un bien.
    Suggestion de EPH_Azazga

3. Module CONSOMMATION

  • Traitement des commandes sur dotation- Sélection uniquement des articles qui figurent dans la dotation choisie,
    – La quantité commandée ne peut être supérieure à la quantité qui figure dans la dotation.Suite aux observations du CHU_Bab_El_Oued et de l’EPH Ain El Hammam

4. Module RESSOURCES HUMAINES

  • 4.1. Nouvelle version en vue de l’intéraction de la paye et de compatibilité avec la nouvelle nomenclature budgétaire.
    Pour le moment, n’utiliser que la fonction DOSSIER EMPLOYÉS, en attendant la publication prochaine de la documentation.

Exécutables au 03 juin 2014

Posté le 03 juin 2014

48

1. Module Achats.

  • 1.1. Correction mineure.

2. Module U.M.S.

3. Module GRH.

Exécutable au 01 juin 2014

Posté le 01 juin 2014

47

1. Module Achats.

  • 1.1. Correction d’une anomalie mineure signalée par CHU Batna et EPH Arris 1.

Exécutables au 29 mai 2014

Posté le 29 mai 2014

46

1. Module U.M.S.

2. Module Achats.

3. Module Budget.

4. Module Consommations.

5. Module Immos.

6. Module Paramètres.

7. Module Tableau de bord.

Exécutables au 25 mai 2014

Posté le 25 mai 2014

45

1. Module U.M.S.

2. Module Budget.

3. Module Paramètres.

4. Module stocks.

Exécutables au 15 mai 2014

Posté le 15 mai 2014

44

1. Module BUDGET.

  • 1.1. Correction d’une anomalie dans « Ordre des recettes »,
    signalée par EPH Saad Dahleb, Djamaa.

2. Module Immobilisations.

  • 2.1. Nouvelle option « Sommaire par état avec possibilités d’exporter les résultats vers Excel
    (EPH Meghnem Lounes, Azazga).

Exécutables au 16 avril 2014

Posté le 16 avril 2014

43

1. Module Comptabilité Générale.

2. Module Budget.

3. Module Trésorerie.

4. Module Consommation.

  • 4.1. Le terme ‘MAGASINIER’ dans le bon de livraison est remplacé par le nom de l’usager.

5. Module Achats.

  • 5.1. Correction de l’affichage des décimales des quantités dans les commandes
    (signalé par le CHU Bab El Oued).
  • 5.2. La réception accepte une entrée comportant 2 lignes référençant le même article,
    mais avec des lots différents.

Mise à niveau : correction des attributs comptables

Posté le 03 avril 2014

42

1. Module Comptabilité Générale.

  • 1.1. Correction des attributs comptables.

2. Module UMS.

  • 2.1. Mise à niveau.

Nomenclature budgétaire 2014

Posté le 31 mars 2014

41

1. Module BUDGET.

Dans le cadre de la mise en place de la nouvelle nomenclature budgétaire, applicable
à compter du 1-er janvier 2014,
les établissements hospitaliers sont priés de nous confirmer, en urgence
la nomenclature correcte, notamment en vérifiant les rubriques de paye.
Nous disposons de plusieurs versions. Celle révisée en mars 2014, nous semble la plus correcte. Celle-ci, contient quarante-huit (48) rubriques :
titre 01, chapitre 02, articles 01 à 48, dans le fichier excel que vous pouvez télécharger, en cliquant le lien ci-aprés >>

Exécutables au 27 mars 2014

Posté le 27 mars 2014

40

1. Module COMPTABILITE BUDGETAIRE.

  • 1.1. Correction d’un bug dans la procédure de Mandatement.

2. Module ACHATS.

  • 2.1. Désactivation du lien Engagement/Dégagement.

Exécutable au 25 mars 2014

Posté le 25 mars 2014

39

1. Module COMPTABILITE GENERALE.

  • 1.1. Correction d’un bug dans la procédure de Dévalidation.

Exécutable au 24 mars 2014

Posté le 24 mars 2014

38

1. Module BUDGET.

  • 1.1. Correction d’une anomalie mineure.

Exécutable au 23 mars 2014

Posté le 23 mars 2014

37

1. Module STOCKS.

  • 1.1. Possibilité de générer les fiches de stocks pour une période donnée.

Exécutable au 20 mars 2014

Posté le 20 mars 2014

36

1. Module ACHATS.

  • 1.1. Ajustement dans Facture d’achats > Etat Journaux.

Exécutable du 19 mars 2014

Posté le 19 mars 2014

35

1. Module COMPTABILITE BUDGETAIRE.

  • 1.1. Correction d’un petit problème signalé dans la procédure de Liquidation / Mandatement

Exécutables du 17 mars 2014

Posté le 17 mars 2014

34

1. Module COMPTABILITE BUDGETAIRE.

  • 1.1. Correction d’un problème signalé dans la procédure de Liquidation

2. Module COMPTABILITE GENERALE.

  • 2.1. Ajustement mineur.

Exécutable du 13 mars 2014

Posté le 13 mars 2014

33

1. Module COMPTABILITE GENERALE.

  • 1.1. Correction d’un petit problème dans la saisie des O.D.
    (signalé par EPH Bougaa)

Exécutable du 11 mars 2014

Posté le 11 mars 2014

32

1. Module COMPTABILITE GENERALE.

  • 1.1. Correction d’un petit problème dans la fonction de recherche lorsque celle-ci porte
    sur « tous les journaux » (signalé par EPH Bougaa)


Exécutable du 10 mars 2014

Posté le 10 mars 2014

32

1. Module COMPTABILITE GENERALE.

  • 1.1. Correction d’un petit problème dans la Centralisation (signalé par EPH Arris 2)

Exécutables du 06 mars 2014

Posté le 06 mars 2014

31

1. Module U.M.S.

  • 1.1. Correctif : Affichage de l’option « Nomenclature budgétaire »(UMS > Importation > Nomenclature budgétaire)

2. Module COMPTABILITE GENERALE.

  • 2.1. Ajustement mineur.

N.B :

  • 1. Avant de placer les nouveaux exécutables, vérifier au moyen du module Paramètres (ancien), que l’exercice 2014 et ses périodes existent, sinon les créer, toujours au moyen de l’exécutable Paramètres (ancien)
  • 2. Placer les nouveaux exécutables (Compta, Budget, Params, UMS, Appros),
  • 3. Lancer UMS > Appliquer la mise à niveau : Nouvelle nomenclature budgétaire,
  • 4. Poursuivre la procédure décrite, de mise en place de la nouvelle nomenclature budgétaire …
  • * A l’importation de l’extention du plan comptable, un message s’affiche : attention tiers non trouvé : Il y aurait lieu de Lancer le module Paramètres et créer le tièrs 5 / Oeuvres sociales (Paramètres > tiers liés à la paye).

Exécutable du 02 mars 2014

Posté le 02 mars 2014

30

1.Module Ressources humaines.

  • 1.1. Correctif dans la modification d’un dossier employé.


Mise en place Nomenclature budgétaire 2014

Posté le 26 février 2014

29

L’archive « MiseEnPlaceBudget2014 » est téléchargeable, en cliquant : CE LIEN

 

Celle-ci comprend :

a) PROCÉDURE de mise en place de la nomenclature 2014

 

b) FICHIERS EXCEL :

– BUDGET 2014 DEPENSES

– BUDGET 2014 RECETTES

– EXTENSION PLAN DE COMPTES

c) Exécutables en version 3.0 :

– BUDGET

– PARAMÈTRES

– COMPTABILITÉ

– ACHATS

– UMS

haut


Exécutable du 23 février 2014

Posté le 23 février 2014

28

1.Module IMMOBILISATIONS.

  • 1.1. Correctif dans la procédure d’ajout d’un bien.


Exécutable du 18 février 2014

Posté le 18 février 2014

27

1. Module UMS.

  • 1.1. Correctif dans la procédure d’importation des naissances (signalé par
    EPH Mohamed Meddahi, Ferdjioua)


Exécutables du 12 février 2014

Posté le 12 février 2014

26

1. Module COMPTABILITE GENERALE.

  • 1.1. Correctif dans la procédure d’importation du plan comptable.

2. Module COMPTABILITE ANALYTIQUE.

  • 2.1. Ajustement mineur dans la procédure de saisie de la consommation des repas .


Exécutables du 11 février 2014

Posté le 11 février 2014

25

1. Module CONSOLIDATION.

  • 1.1. Correctif mineur.

2. Module CLIENTS.

  • 2.1. Correctif dans addition d’un service.


Exécutables du 06 février 2014

Posté le 06 février 2014

24

1. Module UMS.

  • 1.1. Correction d’un petit problème dans l’importation des services internes (signalé par EPH Arris 2).

2. Module Appros.

  • 4.1. Correction d’un petit problème dans la fonction « autorisation de payement » (signalé par EPH Mazouna).


Exécutables du 03 février 2014

Posté le 03 février 2014

23

1. Module COMPTABILITE.

  • 1.1. Correction d’un petit problème lors de la saisie d’une O.D paye.

2. Module ACHATS.

  • 2.1. Correction d’un petit problème dans la fonction ‘AUTORISATION DE PAIEMENT’. Le système ignorait la date si elle était saisie dans la zone de saisie et non par un clic sur le bouton lié à la date (signalé par EPH SIDI AISSA).

3. Module UMS.

  • 3.1. Message d’erreur plus explicite en cas d’anomalie lors de l’importation du fichier des naissances (suite à une demande de EPSP Ouled YAICH). De plus le système se positionne sur la ligne erronée dans la feuille de calcul.

4. Module STOCKS.

  • 4.1. Correction d’un petit problème dans la mise à jour d’un article (signalé par EPH Barika).

5. Module CONSOMMATION.

  • 5.1. Correctif mineur.

Exécutables du 30 janvier 2014

Posté le 30 janvier 2014

22

1. Module ANALYTIQUE.

  • 1.1. Correctif mineur.

Nouvelle version du système : 3coh_v_3_0 compatible Firebird

Posté le 28 janvier 2014

21

Vous pouvez télécharger la nouvelle version du système 3coh :
installable et documentation
de migration, en cliquant le lien INSTALL_3COH_v3_0 >>

 

Vous pouvez par ailleurs accéder à un tutoriel vidéo sur la procédure de migration vers la nouvelle version du système 3coh, en cliquant sur


Tuto : Procédure de migration vers 3coh.v3.0
 

 

Posté 19 janvier 2014

20

1. Module ACHATS.

  • 1.1. Quelques ajustements mineurs,

2. Module COMPTABILITÉ.

  • 2.1. Correction d’un petit problème lors du lettrage automatique des opérations d’achat. Problème survient lorsqu’un décaissement règle plus de 100 factures. (Problème posé par EPH_RELIZANE),

3. Module BUDGET.

Quatre changements :

  • 2.1. Impression du registre des liquidations (demande de EPH Nedroma),
  • 2.2. Affichage du numéro et de la date de la pièce dans la fenêtre des engagements,
  • 2.3. 3) Correction d’une anomalie lors de la liquidation d’une recette (signalé par EPH_ARRIS_02),
  • 2.4. Correction d’un problème de mandatement de factures portant sur des rubriques de prestations de services (famille 60). Signalé par EPH_BENI_SAF,

4. Module CONSOMMATION.

  • 4.1. Élimination de certains contrôles superflus,

5. Module STOCKS.

  • 5.1. Quelques ajustements mineurs,

6. Module PARAMÈTRES.

  • 6.1. Suppression des attributs « Double nomenclature » de la fenêtre « Exercices et périodes ». Cet attribut, non utilisé dans la comptabilité hospitalière, pouvait engendrer des anomalies de fonctionnement de certains modules,

7. Module UMS.

  • 7.1. Nouvelle fonction de MISE A NIVEAU (RESSOURCES HUMAINES),

8. Module RESSOURCES HUMAINES

  • 8.1. Révision de la structure du dossier « employé » en vue de la mise en place prochaine du module de PAYE.

 

Posté 06 janvier 2014

19

1. Module ACHATS.

  • 1.1. Correctif mineur dans la validation d’une réception (problème posé par le
    CHU Beni-Messous)

 

Posté 29 décembre 2013

18

1. Module CONSOMMATION.

  • 1.1. Quelques correctifs mineurs,
  • 1.2. Possibilité de produire les journaux (option JOURNAUX) selon le mode « chronologique » (ancien mode) ou « par service » (nouveau mode). Cette dernière option correspond à une demande du CHU Bab-El_Oued (commandes par service).

 

Posté 22 décembre 2013

17

1. Module UMS.

  • 1.1. Correction d’un problème qui survient lors de l’importation des fichiers des naissances
    (« âge de la mère erroné »)..

2. Module CONSOMMATION.

  • 2.1. Activation du contrôle des « transactions dans le futur » qui a été désactivé par mégarde dans les récentes versions.

Posté 18 décembre 2013

16

1. Module Menu principal.

  • 1.1. Activation du module « Ressources humaines ».

2. Module Consolidation.

  • 2.1. Correction d’un bug.


Posté le 12 décembre 2013

15

1. Module STOCKS.

  • 1.1. Correction d’un problème d’affichage de l’ÉTAT NOMINATIF DES STOCKS
    (problème signalé par EPH ARRIS-01).

2. Module IMMOBILISATIONS.

  • 2.1. État par localisation indique l’état du bien et sa date d’acquisition.

3. Module COMPTABILITÉ.

  • 3.1. Fonction « lettrage » (compte, tiers). Affichage du total des lignes « lettrées ».


Installable module consolidation

Posté le 11 décembre 2013

14

1. Module CONSOLIDATION

  • 1.1. Télécharger les EXEs suivants :
    • 1- Menu_principal
    • 2- Consolidation
  • 1.2. Télécharger et exécuter l’installable « CONSOLID_Installer » qui vous permettra de mettre à niveau votre environnement, afin de pouvoir utiliser le module « CONSOLIDATION ».

Vous pouvez télécharger l’installable « CONSOLID_Installer » en cliquant sur le lien ci après >>

 

Important : Le module ‘CONSOLIDATION’ doit être activé dans « Paramètres -> Modules (Disponibilité)  » (Module numéro 23).


Posté le 07 décembre 2013

13

1. Module STOCKS

  • 1.1. Correction d’une légère anomalie (cas très particulier) dans la routine de
    « Contrôle de cohérence ».

2. Module IMMOBILISATIONS

  • 2.1. Ajout de l’État d’un bien dans les états : ÉTAT PAR LOCALISATION, LISTE DES BIENS.


Posté le 04 décembre 2013

12

1. Module ACHATS

  • 1.1. A la demande de l’EPH Sidi Mabouk (Constantine), il est maintenant possible de mettre
    à jour le champ ‘budgétisable’ d’une commande si celle-ci n’a pas encore été engagée. Ceci est possible même si la commande a été validée.
  • 1.2. Affichage des DCI. Un problème d’affichage signalé par CHU Beni Messous et par l’EPH Beni SAF a été corrigé.

2. Module U.M.S

  • 2.1. Dans le cadre de la mise en projet du module de CONSOLIDATION des données et leur présentation sur internet, nous avons demandé aux établissements de mettre à jour leur numéro d’identification dans leur base de données. Pour cela, une nouvelle fonction de MISE A NIVEAU a été (NUMÉRO D’IDENTIFICATION) introduite dans le module UMS.
  • 2.2. Suite à une erreur dans la mise à niveau de la table des ‘repas’, certains établissements n’ont pu accéder à la fonction « CONSOMMATION ALIMENTATION » du module ANALYTIQUE. Une option « MISE A NIVEAU DE LA TABLE DES REPAS » est maintenant disponible dans le module UMS.

3. Module PARAMÈTRES

  • 3.1. L’option PROFIL DE L’ÉTABLISSEMENT permet d’enregistrer le NUMÉRO D’IDENTIFICATION de l’établissement (une mise à niveau doit avoir été exécutée au préalable).

4. Module COMPTABILITÉ

  • 4.1. Introduction de la fonction de lettrage dans l’analyse de tiers
  • 4.2. Affichage des totaux des entrées lettrées

5. Module STOCKS

  • 5.1. Raffinement de la fonction UTILITAIRES | CONTRÔLE DE COHÉRENCE qui permet de déceler certaines anomalies antérieurement indécelables.


Posté le 28 novembre 2013

11

Mise à niveau :

  • 1 – Télécharger les EXEs du 28.11.2013,
  • 2 – Mettre à niveau la base de données par UMS > option « N° Identification de l’établissement »,
  • 3 – Mettre à jour le champ « N° identification (web) » option Paramètres > profil de l’établissement.

NB. : Le n° identification (web) de votre établissement est le code affiché au regard du nom de votre établissement, dans la liste des établissements option
Etablissements > Trouver un établissement


Posté le 27 novembre 2013

10

1. Module ACHATS

  • 1-Quelques ajustements mineurs.

2. Module COMPTABILITÉ

  • 1-Intégration de la fonction « lettrage » dans l’option « Analyse de tiers ».

3. Module BUDGET

  • 1-Correction d’une petite anomalie lors de la liquidation d’une O.D. Crédit.

4. Module CONSOMMATION

  • 1-Révision du format de l’État des consommations par service.

5. Module STOCKS

  • 1-Solution d’un petit problème d’arrondi constaté exceptionnellement lors de la saisie d’un ajustement créditeur.

6. Module UMS

  • 1-Correction d’une légère anomalie lors de l’importation de la liste des articles.

7. Module ANALYTIQUE

  • 1-Possibilité de visionner les effectifs des exercices antérieurs.

8. Module IMMOBILISATIONS

  • 1-Deux nouvelles fonctionnalités :
    • a) Contrôle des immobilisations. Confronte les données physiques et les données comptables et indique les éventuels écarts.
    • b) Groupe des biens de faible valeur en un lot unique.


Posté le 03 novembre 2013

09
1. Module ACHATS : RÉCEPTIONS « MIXTE »

  • 1-L’EPH Azazga nous a posé le problème suivant : « J’ai émis une commande de prestation
    de services au profit d’un fournisseur. Lors de la réception, en sus de la prestation, ce dit fournisseur me livre des biens que je dois inscrire dans le patrimoine immobilisé de l’établissement ». Comment enregistrer cette réception sachant que 3COH ne me permet pas de saisir des articles de la famille 95 (« Catalogue des biens immobilisés »‘) lors de la réception d’une commande de prestations de services ?

Solution : Pour enregistrer des biens immobilisés (articles de la famille 95) dans une réception de prestations de services, il faut :

  • 1- » forcer  » le système en cochant la case à cocher « Accepte réception mixte »,
  • 2-positionner le système sur la dernière ligne de la réception et fixer le type de cette ligne à « IMMOBILISATIONS »,
  • 3-enfoncer la touche pour insérer une nouvelle ligne; le système affichera les articles du catalogue; il suffit alors de choisir l’article approprié.

2. Module TRÉSORERIE

  • 1-Lors de l’importation des dettes, certains établissements ont attribué le même numéro de facture à des factures différentes. Cela a engendré un problème au niveau de la comptabilisation du règlement de ces factures. Ce problème est réglé dans la version présente du module TRÉSORERIE.

3. Module CONSOMMATION

  • 1-Lors de la livraison d’une commande, il était difficile d’ajouter à cette livraison, un article qui ne figure pas dans la dite commande. Ce problème est réglé dans la version actuelle du module CONSOMMATION.


Posté le 27 octobre 2013

08

1. Module COMPTABILITÉ ANALYTIQUE

  • 1-Introduction d’une nouvelle option dans la section ‘STATISTIQUES ‘ : Mort-nés par période
    et par sexe.

2. Module STOCKS

  • 1-Correction d’une légère anomalie lors de la production de l’ « État par localisation » (critères de sélection invisibles) – problème signalé par EPHAZAZGA –


Posté le 18 septembre 2013

07

1. Module COMPTABILITÉ GÉNÉRALE

2. Module UMS

  • 1-Mise à niveau pour prise en charge de la fonction de « lettrage des écritures » (Comptabilité générale).

3. Module ACHATS

  • 1-Révision de l’état « Balance fournisseurs » et du « Tableau nominatif des dettes ». Tient compte du profil de l’usager.

4. Module STOCKS

  • Ajustements mineurs.


Posté le 10 septembre 2013

06

1. Module ACHATS

  • 1-
    Révision de l’ÉTAT DES RÉGLEMENTS FOURNISSEURS : ajout de 2 colonnes
  • – No de PIÈCE liée au décaissement
  • – No de PIÈCES liées aux factures réglées

2. Module BUDGET

  • 1-Révision de la fonction de mandatement d’une « annulation de décaissement ».


Posté le 08 septembre 2013

05
1.Module PARAMETRES

  • Intégration de la fonction ADRESSES (sera utilisé dans le module ACTIVITÉS
    MEDICALES – Dossier patient -).

2.Module ACHATS

  • 1-Intégration de l’ÉTAT DES RÉGLEMENTS FOURNISSEURS qui intègre DECAISSEMENT, MANDAT et FACTURES pour permettre un suivi précis des règlements des fournisseurs (demande de l’EPH AIN SEFRA)

3.Module IMMOBILSATIONS

  • 1-Correction d’un petite anomalie : recherche d’un bien par numéro d’inventaire lors de la saisie d’une opération de TRANSFERT (signalé par EPH Ain Sefra)


Posté le 02 septembre 2013

04
1.Module ANALYTIQUE

  • Correction d’une anomalie lors de la saisie d’une naissance (signalée par Mme Lakhdari,
    EPSP de Batna).

 


Posté le Le 25 août 2013

03
1. Module PARAMÈTRES

    • a) Révision de la gestion des profils.
      Les accès aux stocks peuvent être définis au niveau des
      sous-familles et non plus seulement au niveau des familles.
      Dans l’onglet « FAMILLES », le système présente la liste te toutes
      les familles avec leurs sous-familles. <INSERT> définit l’accès au niveau
      de la famille sélectionnée (toutes les sous-familles), alors que <SHIFT><INSERT>
      le définit au niveau de la sous-famille.
    • b)Définition de nouveaux journaux dans le type IMMOBILISATIONS (9) :
      « Rendu fournisseur » et « Sorties diverses).

La mise en œuvre de cette fonctionnalité nécessite une « mise à niveau » au moyen de UMS.

2. Module ACHATS

  • a) Prend en charge l’accès aux stocks par sous-familles.
  • b) Révision du format d’impression d’un bon de commande :
    impression de la description complète de l’article commandée
    (certaines descriptions trop longues – cas des DCI – étaient
    tronquées dans les versions antérieures) (signalé par EPH Azazga)
  • c) Révision de la fonction « Rendu fournisseur »
    dans le cas d’une livraison comportant des biens immobilisés

3.Module ANALYTIQUE

  • 1-Gestion des NAISSANCES. Prend en charge les cas des bébés morts nés (demande de EHS Franz Fanon, Blida)

4.Module UMS

  • a) Mise à niveau de la table des naissances (module ANALYTIQUE).
  • b) Mise à niveau des profils (accès par sous-familles).

5.Module CONSOMMATION

  • a) Résolution d’un petit problème d’affichage lors de la mise à jour d’une commande (signalé par EHS Zemirli) .
  • b) Prise en charge de l’accès aux stocks par sous-famille .

6.Module IMMOBILISATIONS

  • 1-Introduction de nouveaux mouvements « Autres sorties » (pertes, bris, vol, etc.) et activation de la fonction « Rendu Fournisseur ». Pour exécuter ces fonctions, il faut définir les journaux appropriés et les insérer dans le profil de l’usager

7.Module STOCKS

  • 1-Prise en charge de l’accès aux stocks par sous-famille

8.Module VENTE AU COMPTOIR

  • 1-Prise en charge de l’accès aux stocks par sous-famille


Posté le 07 Juillet 2013

02
Module BUDGET

  • 1-Correction d’une petite coquille qui apparaissait lors de la saisie d’un ajustement budgétaire
    (signalée par EPH Draa El Mizan)

Module IMMOBILISATIONS

  • 1-Activation de la fonction ‘SAISIE DES REEVALUATIONS’ .

Module UMS

  • 1-Petits ajustements mineurs .

Module PARAMÈETRES

  • 1-Petits ajustements mineurs. Petite anomalie lors de la mise à jour de la table des pays (signalée par EPH Bouchegouf).


Posté le le 19 Juin 2013

01

Module BUDGET

  • 1-Correction d’une petite anomalie dans l’affichage de l’intitulé du compte budgétaire lors
    de l’opération de MANDATEMENT (signalé par EPH Draa El Mizan)

Module UMS

  • 1-Mise à niveau : gestion des tables des PAYS, des WILAYAS et des VILLES (Affecte les module FOURNISSEURS, PARAMETRES et STOCKS)
  • 2-ATTENTION : Cette mise à niveau nécessite l’importation des tables PAYS, WILAYAS et VILLES
  • 3-Ces tables sont disponibles pour TÉLÉCHARGEMENT en format EXCEL.

Module PARAMÈTRES

  • 1-Révision de la gestion des tables des PAYS (nomenclature ISO à 2 positions), des WILAYAS et des VILLES (en vue de l’introduction du dossier patient). Cette gestion nécessite une MISE A NIVEAU au moyen de UMS.
  • Pour importer ces tables, il faut
    1. 1-Procéder à la mise à niveau de votre base de données au moyen de UMS
    2. 2-Exécuter PARAMÈTRES | PAYS, PROVINCES, VILLES, puis importer
      1. – la table des pays (2013_06_19_PAYS_DU_MONDE.CLS)
      2. – la table des wilayas (2013_06_19_WILAYAS_ALGERIE.XLS)
      3. – la table des villes (3012_06_19_ALGERIE_VILLES.XLS)
      4. —— Ces tables peuvent etre téléchagées ICI : PaysRegionsVilles_EXCEL.rar
  • 3-Fixer votre ville comme ville par défaut
    1. Activer l’option ‘PROIFIL ÉTABLISSEMENT’, puis MISE A JOUR
    2. Choisir votre WILAYA et votre VILLE, puis VALIDER

Module FOURNISSEURS

  • 1-Révision des tables FOURNISSEURS et LABORATOIRES pour tenir compte du nouveau système de codification des pays.

Module CONSOMMATION

  • 1-Lors de l’opération de livraison, vous pouvez ‘fixer’ un magasin spécifique : le système affichera uniquement le magasin fixé (option demandée par le CHU Blida qui utilise un grand nombre de magasins).

Module IMMOBILISATIONS

  • 1-Une nouvelle option (‘Inscription numéro d’inventaire’) permet d’affecter des numéros d’inventaire à un bien ou à un groupe de biens. Option fort utile pour affecter une série de numéros consécutifs (demande du CHU de Blida).
  • 2-Possibilité de mettre à jour et d’imprimer une opération de « transfert » (anciennement appelée « mutation ») (demande insistante de Mme Lakhdari, EPSP de BATNA).

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