[vc_row][vc_column][vc_cta h2=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb style=\u00a0\u00bboutline\u00a0\u00bb add_icon=\u00a0\u00bbright\u00a0\u00bb i_icon_fontawesome=\u00a0\u00bbfa fa-info-circle\u00a0\u00bb i_color=\u00a0\u00bbsky\u00a0\u00bb i_on_border=\u00a0\u00bbtrue\u00a0\u00bb]Afin de pouvoir utiliser ou exploiter de fa\u00e7on efficace le syst\u00e8me 3COH, il est indispensable de bien comprendre les notions de base qui sont expos\u00e9es dans les paragraphes qui suivent.[\/vc_cta][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1481451085533{margin-bottom: 50px !important;border-top-width: 0px !important;border-right-width: 1px !important;border-bottom-width: 1px !important;border-left-width: 1px !important;border-left-color: #bfbfbf !important;border-left-style: solid !important;border-right-color: #bfbfbf !important;border-right-style: solid !important;border-top-color: #bfbfbf !important;border-top-style: solid !important;border-bottom-color: #bfbfbf !important;border-bottom-style: solid !important;border-radius: 1px !important;}\u00a0\u00bb][vc_column][vc_text_separator title=\u00a0\u00bbNotions d’utilisateur et de profil\u00a0\u00bb title_align=\u00a0\u00bbseparator_align_left\u00a0\u00bb element=\u00a0\u00bbh2″][vc_column_text]Un utilisateur est une personne ou un groupe de personnes susceptibles d\u2019acc\u00e9der \u00e0 un ou plusieurs modules du logiciel 3COH. Un utilisateur est identifi\u00e9, de fa\u00e7on unique, par son \u00ab\u00a0nom\u00a0\u00bb (chaine de 12 caract\u00e8res) et son mot de passe. La gestion des usagers est assur\u00e9e au moyen de l\u2019utilitaire UMS (Voir manuel, section \u2018UMS\u2019, pour plus de d\u00e9tails).<\/p>\n
Exemple :<\/p>\n
L\u2019usager MOUNIR pourra acc\u00e9der au module ACHATS, mais ne pourra pas ex\u00e9cuter le module BUDGET,. par exemple.<\/p>\n
De plus, \u00e0 un usager associ\u00e9 un privil\u00e8ge d\u2019acc\u00e8s. Le plus contraignant \u00e9tant le privil\u00e8ge \u00ab\u00a0Consultation\u00a0\u00bb par lequel, l\u2019utilisateur pourra uniquement consulter les donn\u00e9es g\u00e9r\u00e9es par le ou les modules auxquels il a acc\u00e8s. Il ne pourra en aucun cas les modifier en saisissant une transaction par exemple.<\/p>\n
La section PARAMETRES du logiciel 3COH permet notamment de d\u00e9finir les profils d\u2019acc\u00e8s des utilisateurs.<\/p>\n
Cette notion de profil pr\u00e9cise davantage les privil\u00e8ges d\u2019acc\u00e8s de l\u2019utilisateur. Chaque profil porte un code unique qui est associ\u00e9 (au moyen de UMS) \u00e0 un ou \u00e0 plusieurs utilisateurs.<\/p>\n
Fondamentalement, le profil limite l\u2019acc\u00e8s \u00e0 certaines sections de la base de donn\u00e9es commune de l\u2019\u00e9tablissement g\u00e9r\u00e9e par 3COH. La gestion des profils est assur\u00e9e au moyen d\u2019options disponibles dans le module PARAMETRES du syst\u00e8me.<\/p>\n
exemple :<\/p>\n
Le profil no 5 de l\u2019utilisateur KHOBZA permet \u00e0 ce dernier d\u2019acc\u00e9der aux stocks de PRODUITS ALIMENTAIRES du magasin ALIMENTS et au journal ENTREE EN STOCK DE PRODUITS ALIMENTAIRES. KHOBZA ne pourra en aucun cas acc\u00e9der aux stocks de PRODUITS D\u2019ENTRETIEN ou de PRODUITS PHARMACEUTIQUES.<\/p>\n
[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1481451094997{margin-bottom: 50px !important;border-top-width: 0px !important;border-right-width: 1px !important;border-bottom-width: 1px !important;border-left-width: 1px !important;border-left-color: #bfbfbf !important;border-left-style: solid !important;border-right-color: #bfbfbf !important;border-right-style: solid !important;border-top-color: #bfbfbf !important;border-top-style: solid !important;border-bottom-color: #bfbfbf !important;border-bottom-style: solid !important;border-radius: 1px !important;}\u00a0\u00bb][vc_column][vc_text_separator title=\u00a0\u00bbNotion de transaction et de journal\u00a0\u00bb title_align=\u00a0\u00bbseparator_align_left\u00a0\u00bb element=\u00a0\u00bbh2″][vc_column_text]Cette notion est des plus importantes du syst\u00e8me 3COH. On peut d\u00e9finir un journal comme un \u00ab\u00a0contenant\u00a0\u00bb (ou un espace de rangement) de transactions de m\u00eame nature dans lequel chaque transaction est identifi\u00e9e par un num\u00e9ro unique et par une date.<\/p>\n
Par exemple :<\/p>\n
On pourra ainsi cr\u00e9er le ‘journal des entr\u00e9es en stock de produits alimentaires’. Dans ce journal seront enregistr\u00e9es les entr\u00e9es en stock de produits alimentaires et uniquement les entr\u00e9es en stock de produits alimentaires.<\/p>\n
La gestion des journaux est assur\u00e9e au moyen d’options disponibles dans le module PARAMETRES du syst\u00e8me. 3COH reconna\u00eet une vingtaine de \u00ab\u00a0types\u00a0\u00bb de journaux, identifi\u00e9s chacun par un code, le \u00ab\u00a0code du type\u00a0\u00bb.<\/p>\n
Par exemple :<\/p>\n
De plus, un type est souvent d\u00e9compos\u00e9 en \u00ab\u00a0sous-types\u00a0\u00bb. Par exemple, le type ‘7’ qui correspond aux transactions de type \u00ab\u00a0mouvements de stocks’ comprend les sous types 1 (entr\u00e9es en stock), 2 (ajustement d\u00e9biteur de stock), 3 (r\u00e9int\u00e9gration), ..6 (sorties de stocks), … La liste des sous-types est visible dans l’option ‘Journaux’, du module PARAMETRES. Il suffit de cliquer sur le bouton ‘MISE A JOUR’ d’un journal d’un type donn\u00e9 pour avoir – dans la bo\u00eete combo du sous-type – la liste des sous-types.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1481451106110{margin-bottom: 50px !important;border-top-width: 0px !important;border-right-width: 1px !important;border-bottom-width: 1px !important;border-left-width: 1px !important;border-left-color: #bfbfbf !important;border-left-style: solid !important;border-right-color: #bfbfbf !important;border-right-style: solid !important;border-top-color: #bfbfbf !important;border-top-style: solid !important;border-bottom-color: #bfbfbf !important;border-bottom-style: solid !important;border-radius: 1px !important;}\u00a0\u00bb][vc_column][vc_text_separator title=\u00a0\u00bbNotion de famille et de sous-famille\u00a0\u00bb title_align=\u00a0\u00bbseparator_align_left\u00a0\u00bb element=\u00a0\u00bbh2″][vc_column_text]Plusieurs fonctions du logiciel 3COH (ACHATS, CONSOMMATION) gravitent autour de la notion de stocks. Au sens de 3COH, les stocks sont des biens ou des services (des articles) susceptibles d’\u00eatre acquis ou produits en vue d’\u00eatre consomm\u00e9s.
\n3COH classe ces stocks en familles; chaque famille correspond \u00e0 un groupe homog\u00e8ne d’articles et porte un num\u00e9ro qui l’identifie de fa\u00e7on unique. On trouve ainsi les familles suivantes:<\/p>\n
Dans la plupart des cas, une famille est subdivis\u00e9e en sous-familles,; ce qui permet de r\u00e9aliser une classification plus fine des articles et de produire des statistiques pr\u00e9cises.<\/p>\n
Exemple :<\/p>\n
La famille 70 PRESTATIONS MEDICALES est d\u00e9compos\u00e9e en sous-familles qui sont les diff\u00e9rentes sp\u00e9cialit\u00e9s : CHIRURGIE, CONSULTATIONS EXTERNES, OPHTALMOLOGIE, STOMATOLOGIE, ..<\/p>\n
[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1481451116202{margin-bottom: 50px !important;border-top-width: 0px !important;border-right-width: 1px !important;border-bottom-width: 1px !important;border-left-width: 1px !important;border-left-color: #bfbfbf !important;border-left-style: solid !important;border-right-color: #bfbfbf !important;border-right-style: solid !important;border-top-color: #bfbfbf !important;border-top-style: solid !important;border-bottom-color: #bfbfbf !important;border-bottom-style: solid !important;border-radius: 1px !important;}\u00a0\u00bb][vc_column][vc_text_separator title=\u00a0\u00bbNotion de magasin\u00a0\u00bb title_align=\u00a0\u00bbseparator_align_left\u00a0\u00bb element=\u00a0\u00bbh2″][vc_column_text]Un magasin est un espace r\u00e9el ou virtuel dans lequel sont entrepos\u00e9s des stocks physiques. Tout article de type bien doit obligatoirement \u00eatre entrepos\u00e9 dans un ou plusieurs magasins.
\nLes quantit\u00e9s en magasin sont :<\/p>\n
[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1481450546907{border-top-width: 0px !important;border-right-width: 1px !important;border-bottom-width: 1px !important;border-left-width: 1px !important;border-left-color: #bfbfbf !important;border-left-style: solid !important;border-right-color: #bfbfbf !important;border-right-style: solid !important;border-top-color: #bfbfbf !important;border-top-style: solid !important;border-bottom-color: #bfbfbf !important;border-bottom-style: solid !important;border-radius: 1px !important;}\u00a0\u00bb][vc_column][vc_text_separator title=\u00a0\u00bbNotion de client et de fournisseur\u00a0\u00bb title_align=\u00a0\u00bbseparator_align_left\u00a0\u00bb element=\u00a0\u00bbh2″][vc_column_text]Dans de nombreuses transactions g\u00e9r\u00e9es par 3COH, l’\u00e9tablissement est soit un fournisseur (de biens et\/ou de services) \u00e0 un client, soit acheteur – donc client – de biens et de services aupr\u00e8s d’un fournisseur. Dans 3COH, les clients et les fournisseurs sont class\u00e9s en cat\u00e9gories. De plus ils peuvent \u00eatre soit externes, soit internes.<\/p>\n
Exemple :<\/p>\n
Le service PHARMACIE ne peut livrer des m\u00e9dicaments au service ORL que si ce dernier est identifi\u00e9 comme \u00ab\u00a0client\u00a0\u00bb (dans la cat\u00e9gorie \u00ab\u00a0SERVICES MEDICAUX\u00a0\u00bb) dans le syst\u00e8me.<\/p>\n
La gestion des cat\u00e9gories de clients est assur\u00e9e au moyen de l’option \u00ab\u00a0CATEGORIE DE TIERS\u00a0\u00bb du module PARAMETRES. La gestion des dossiers individuels des clients est prise en charge par le module CLIENTS ET REDEVABLES. Le module FOURNISSEURS permet la gestion des dossiers individuels des fournisseurs, qu’ils soient internes ou externes.<\/p>\n
Cas particulier : les \u00e9tablissements publics de sant\u00e9 doivent \u00eatre trait\u00e9s comme clients ou fournisseurs selon qu’ils consomment des produits de l’\u00e9tablissement ou qu’ils fournissent \u00e0 ce dernier des biens ou des services. Il faut bien noter que tout client externe doit \u00eatre factur\u00e9 (cela est valable pour les \u00e9tablissements publics de sant\u00e9) et que tout fournisseur externe doit facturer les biens ou services qu’il livre.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
[vc_row][vc_column][vc_cta h2=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb style=\u00a0\u00bboutline\u00a0\u00bb add_icon=\u00a0\u00bbright\u00a0\u00bb i_icon_fontawesome=\u00a0\u00bbfa fa-info-circle\u00a0\u00bb i_color=\u00a0\u00bbsky\u00a0\u00bb i_on_border=\u00a0\u00bbtrue\u00a0\u00bb]Afin de pouvoir utiliser ou exploiter de fa\u00e7on efficace le syst\u00e8me 3COH, il est indispensable de bien comprendre les notions de base qui sont expos\u00e9es dans les paragraphes qui suivent.[\/vc_cta][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1481451085533{margin-bottom: 50px !important;border-top-width: 0px !important;border-right-width: 1px !important;border-bottom-width: 1px !important;border-left-width: 1px !important;border-left-color: #bfbfbf !important;border-left-style: solid !important;border-right-color: #bfbfbf !important;border-right-style: solid …<\/p>\n