{"id":2955,"date":"2016-12-06T16:28:26","date_gmt":"2016-12-06T15:28:26","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost\/intl\/?page_id=2955"},"modified":"2017-11-06T04:49:00","modified_gmt":"2017-11-06T03:49:00","slug":"questions-technique","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ipresences.com\/Blog\/documentation-3\/questions-technique","title":{"rendered":"Questions techniques"},"content":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_accordion][vc_accordion_tab title=\u00a0\u00bbCalcul IRG avec 3COH\u00a0\u00bb][vc_column_text]<a href=\"https:\/\/ipresences.com\/docs\/Calcul_IRG_avec_3COH.pdf\">Calcul_IRG_avec_3COH.pdf<\/a><\/p>\n<p>a) Cas d&rsquo;un employ\u00e9 contractuel temps partiel<\/p>\n<p>**** L &lsquo;IRG est calcul\u00e9 en fonction du nombre d&rsquo;heures *****<\/p>\n<p style=\"padding-left: 60px;\">Heures de travail \/ mois : 108.33<br \/>\nJours de travail \/ mois\u00a0 \u00a0 : 22.00<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">&#8211; pas d&rsquo;absences pendant le mois<\/p>\n<p style=\"padding-left: 60px;\">Revenu imposable &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;. : 12 353.43<br \/>\nMensualisation du salaire imposable : (12 353.43*173.33)\/108.33 = 19 765.72<br \/>\nArrondi \u00e0 la dizaine inf\u00e9rieure &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;.: 19 760.00<br \/>\nIRG selon bar\u00e8me &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;:\u00a0 \u00a0 \u00a0 952.00<br \/>\nD\u00e9-mensualisation : (952.00 * 108.33) \/ 173.33 &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;.=\u00a0 \u00a0 \u00a0 594.99<br \/>\nIRG \u00e0 payer (arrondi au 1\/10 de DA) &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230; :\u00a0 \u00a0 \u00a0 594.90<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">&#8211; absences pendant le mois (3 jours)<\/p>\n<p style=\"padding-left: 60px;\">Revenu imposable &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;. : 10 668.88<br \/>\nHeures travaill\u00e9es : (108.33 * 19) \/ 22 &#8230;[19 = 22 &#8211; 3]&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;.=\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a093.56<br \/>\nMensualisation du salaire imposable : (10 668.88 * 173.33)\/93.56 = 19 765.25<br \/>\nArrondi \u00e0 la dizaine inf\u00e9rieure &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;. : 19 760.00<br \/>\nIRG selon bar\u00e8me &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230; : 952.00<br \/>\nD\u00e9-mensualisation : (952.00 * 93.56) \/ 173.33 &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;.= 513.87<br \/>\nIRG \u00e0 payer (arrondi au 1\/10 de DA) &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;..: 513.80<\/p>\n<p>b) Cas d&rsquo;un employ\u00e9 \u00e0 temps plein<\/p>\n<p>***** L &lsquo;IRG est calcul\u00e9 selon le nombre de jours *****<\/p>\n<p style=\"padding-left: 60px;\">Heures de travail \/ mois : 173.33<br \/>\nJours de travail \/ mois : 30.00<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">&#8211; pas d&rsquo;absences pendant le mois<\/p>\n<p style=\"padding-left: 60px;\">Revenu imposable &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;.. : 28 295.08<br \/>\nMensualisation du salaire imposable : (28 295.08*30)\/30\u00a0 &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;= 28 295.08<br \/>\nArrondi \u00e0 la dizaine inf\u00e9rieure &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;..: 28 290.00<br \/>\nIRG selon bar\u00e8me\u00a0 &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;: 2 194.80<br \/>\nD\u00e9-mensualisation : (2 194.80 * 30) \/ 30 &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;= 2 194.80<br \/>\nIRG \u00e0 payer (arrondi au 1\/10 de DA) &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;.: 2 194.80<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\">&#8211; absences pendant le mois (3 jours)<\/p>\n<p style=\"padding-left: 60px;\">Revenu imposable &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;.: 31 645.14<br \/>\nJours travaill\u00e9s &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;.: 27<br \/>\nMensualisation du salaire imposable : (31 645.14 * 30)\/27\u00a0 &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;..= 35 161.27<br \/>\nArrondi \u00e0 la dizaine inf\u00e9rieure &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;.: 35 160.00<br \/>\nIRG selon bar\u00e8me &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;: 4 048.00<br \/>\nD\u00e9-mensualisation : (4 048.00 * 27) \/ 30 &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;..= 3 643.20<br \/>\nIRG \u00e0 payer (arrondi au 1\/10 de DA) &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;.: 3 643.20<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_accordion_tab][vc_accordion_tab title=\u00a0\u00bbFrais directs sur achats\u00a0\u00bb][vc_column_text]Les frais directs sur achats sont des services (p. ex. \u00ab\u00a0Frais de transport\u00a0\u00bb, &lsquo;Frais de mise en place\u00a0\u00bb, &#8230;) qui accompagnent l&rsquo;achat d&rsquo;un bien et dont le montant doit \u00eatre incorpor\u00e9 \u00e0 ce bien.<\/p>\n<p>Exemple :<\/p>\n<p>La r\u00e9ception d&rsquo;une facture de m\u00e9dicaments porte les indications suivantes: MEDICAMENTS 15 800 DA, Frais de transport 1200 DA.<\/p>\n<p>Il y a deux fa\u00e7ons de traiter les \u00ab\u00a0frais de transport\u00a0\u00bb<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Comme charge autonome<br \/>\nDans ce cas, la valeur du stock de m\u00e9dicaments est de 15 800DA, le 1 200DA sera comptabilis\u00e9 comme charge ind\u00e9pendante des stocks.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Comme \u00e9l\u00e9ment du co\u00fbt des stocks<br \/>\nDans cette hypoth\u00e8se (celle qu&rsquo;il faudra utiliser <a href=\"http:\/\/ipresences.com\/F01_plan_comptable.php#t03chp02\">voir ici<\/a>), le co\u00fbt des m\u00e9dicaments sera de 17 000DA (\u00e9ventuellement augment\u00e9 des taxes). Les frais de transport sont des <b>frais directs sur achats<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>Comment traiter les frais directs sur achats avec 3COH ?<\/p>\n<ul>\n<li>Il faut d&rsquo;abord cr\u00e9er les rubriques \u00ab\u00a0frais directs\u00a0\u00bb :<br \/>\nLes rubriques qui sont susceptibles de constituer des frais directs doivent \u00eatre cr\u00e9\u00e9es comme \u00e9l\u00e9ments de stocks de type \u00ab\u00a0service\u00a0\u00bb (par exemple dans la famille \u00ab\u00a060 Services consomm\u00e9s\u00a0\u00bb). Ils doivent de plus avoir l&rsquo;attribut Frais directs. Le module GESTION DES STOCKS permet d&rsquo;ajuster cet attribut.<br \/>\nLa fiche d&rsquo;un article de type \u00ab\u00a0service\u00a0\u00bb indique:<\/li>\n<\/ul>\n<div align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/ipresences.com\/images\/frais_directs01.jpg\" \/><\/div>\n<ul>\n<li>Cochez la case \u00ab\u00a0Frais directs\u00a0\u00bb. Le mode de calcul permet de d\u00e9terminer si le montant des frais directs est un montant (saisi par l&rsquo;usager au moment de l&rsquo;enregistrement du bon de r\u00e9ception) ou s&rsquo;il doit \u00eatre calcul\u00e9 par le syst\u00e8me (l&rsquo;usager saisit le taux).<\/li>\n<li>Il faut saisir le montant ou le taux des frais directs au moment de l&rsquo;enregistrement du bon de r\u00e9ception (module ACHATS)<br \/>\nSi la famille des frais directs fait partie du profil de l&rsquo;usager et si des frais directs ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9finis, la fen\u00eatre de saisie des r\u00e9ceptions (module ACHATS) pr\u00e9sente un bouton \u00ab\u00a0FRAIS SUR ACHATS\u00a0\u00bb:<\/p>\n<div class=\"col-lg-2\" align=\"center\"><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/ipresences.com\/images\/frais_directs02.jpg\" \/><\/div>\n<p>Si vous cliquez sur ce bouton, 3COH vous pr\u00e9sente la liste des frais directs que vous avez d\u00e9finis. Il suffit alors de saisir, soit le taux, soit le montant \u00e0 appliquer aux \u00e9l\u00e9ments de bon de r\u00e9ception.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_accordion_tab][vc_accordion_tab title=\u00a0\u00bbOp\u00e9rations avec bons d&rsquo;essence\u00a0\u00bb][vc_column_text]Plusieurs \u00e9tablissements ont pos\u00e9 des questions relatives aux op\u00e9rations d&rsquo;achat et de r\u00e8glement avec des bons d&rsquo;essence.<\/p>\n<p>Pr\u00e9cisons qu&rsquo;un bon d&rsquo;essence est un mode de paiement, au m\u00eame titre qu&rsquo;un ch\u00e8que de banque ou des esp\u00e8ces, avec une diff\u00e9rence notable : il ne pernet de payer que des consommations de carburant.<\/p>\n<p>Il en r\u00e9sulte qu&rsquo;un bon d&rsquo;essence est une forme de tr\u00e9sorerie.<br \/>\nOn peut se poser les questions suivantes:<\/p>\n<ul>\n<li>Comment enregistrer dans le syst\u00e8me l&rsquo;achat de bons d&rsquo;essence (aupr\u00e8s de Naftal par exemple) ?<\/li>\n<li>Comment enregistrer une consommation de carburant si celle-ci doit \u00eatre r\u00e9gl\u00e9e ult\u00e9rieurement (au moyen de bons d&rsquo;essence) ?<\/li>\n<li>Comment enregistrer le r\u00e8glement du fournisseur de carburant ?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces questions am\u00e8nent tout naturellement \u00e0 une autre question:<\/p>\n<ul>\n<li>Y a-t-il un param\u00e9trage pr\u00e9alable du syst\u00e8me pour prendre en charge les op\u00e9rations \u00e9num\u00e9r\u00e9es ci-dessus?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Commen\u00e7ons par r\u00e9pondre \u00e0 la question du param\u00e9trage. Ce dernier consiste \u00e0<\/p>\n<ul>\n<li>cr\u00e9er le compte de tr\u00e9sorerie correspondant aux bons d&rsquo;essence<\/li>\n<li>d\u00e9finir les deux journaux (encaissements, d\u00e9caissements) associ\u00e9s \u00e0 ce compte<\/li>\n<\/ul>\n<p>1. Cr\u00e9ation du compte de tr\u00e9sorerie.<\/p>\n<p>La cr\u00e9ation d\u2019un compte se fait dans le module COMPTABILITE GENERALE, section PLAN COMPTABLE, option ADDITION \u00bb Le compte BONS D\u2019ESSENCE est un compte de quasi-tr\u00e9sorerie, nous allons le faire figurer en classe 5 \u00ab Comptes financiers \u00bb, dans la section \u00ab 54 R\u00e9gies d\u2019avance et accr\u00e9ditifs \u00bb. Nous allons par exemple utiliser le compte \u00ab 54200 BONS D\u2019ESSENCE \u00bb.<br \/>\nImportant : Il faudra bien faire attention \u00e0 affecter \u00e0 ce compte l\u2019attribut \u00ab collectif \u00bb : TRESORERIE.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/ipresences.com\/images\/compte54200.jpg\" \/><\/p>\n<p>2. Cr\u00e9ation du compte de charge<\/p>\n<p>Il faut nous assumer que le compte de charge qui doit enregistrer la consommation de carburant existe. Si cela n\u2019est pas le cas, il faut le cr\u00e9er. Dans la base de donn\u00e9es en notre possession, ce compte n\u2019existe pas; nous allons donc le cr\u00e9er. Nous allons prendre le compte \u00ab 60615 Consommation de carburant \u00bb dans la section \u00ab 606 Achat non stock\u00e9s de mati\u00e8res et fournitures \u00bb.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/ipresences.com\/images\/compte60615.jpg\" \/><\/p>\n<p>3. D\u00e9finition des journaux<\/p>\n<p>Le solde d\u2019un compte de tr\u00e9sorerie est susceptible d\u2019\u00eatre augment\u00e9 par une op\u00e9ration d\u2019encaissement (au moment de l\u2019achat de bons) et d\u2019\u00eatre diminu\u00e9 par une op\u00e9ration de d\u00e9caissement (consommation d\u2019un bon). Il nous faut d\u00e9finir 2 journaux associ\u00e9s au compte 54200 : Acquisition de bons (encaissements,<br \/>\ntype 3) et Consommations de bons (d\u00e9caissements, type 4).<\/p>\n<p>La d\u00e9finition des journaux se fait \u00e9videmment au moyen du module PARAMETRES | JOURNAUX. Nous allons par exemple cr\u00e9er les journaux 360 et 460.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/ipresences.com\/images\/journal_360.jpg\" \/><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/ipresences.com\/images\/journal_460.jpg\" \/><\/p>\n<p>5. Consommation d&rsquo;essence<\/p>\n<ul>\n<li>Cas no 1 : R\u00e8glement au moment de la consommation :<br \/>\nCette op\u00e9ration est un \u00ab d\u00e9caissement ne concernant pas un tiers \u00bb, puisqu\u2019il ne s\u2019agit pas de r\u00e9gler une dette. Elle figure dans la liste des fonctions du module de TRESORERIE (section DECAISSEMENT). Assurez-vous au pr\u00e9alable que le journal \u00ab 460 \u00bb (d\u00e9fini plus haut) fait partie de votre profil (module DECAISSEMENTS).<img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/ipresences.com\/images\/decaissement_460.jpg\" \/>Pour enregistrer la consommation, il faut s\u00e9lectionner le journal 460 (Consommation de bons), le compte 60615 (Achats consomm\u00e9s de carburant), indiquer le montant et \u00e9quilibrer l\u2019\u00e9criture (bouton d&rsquo;\u00e9quilibre) dans compte d\u2019\u00e9quilibre du journal (54200).<img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/ipresences.com\/images\/equilibre.jpg\" \/><\/li>\n<li>Cas no 2 : Consommation avec cr\u00e9dit:<br \/>\nDans le cas o\u00f9 le paiement du fournisseur de carburant intervient apr\u00e8s la consommation; par exemple \u00e0 la fin du mois. Dans ce cas de figure, il faut :<\/p>\n<ul>\n<li>Cr\u00e9er le dossier du fournisseur de carburant (module FOURNISSEURS);<\/li>\n<li>Enregistrer la (ou les) consommations (s) sous la forme d\u2019OD fournisseurs (module COMPTABILITE GENERALE) au moment o\u00f9 celles-ci sont constat\u00e9es<\/li>\n<li>Enregistrer le r\u00e8glement du fournisseur (module TRESORERIE, option r\u00e8glement fournisseur) au moment du paiement.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>3. Acquisition de bons d\u2019essence<\/p>\n<p>Il s\u2019agit donc d\u2019alimenter un compte de tr\u00e9sorerie (BONS D\u2019ESSENCE) \u00e0 partir d\u2019un autre compte de tr\u00e9sorerie (caisse \u2013 esp\u00e8ces -, ou banque \u2013 ch\u00e8que \u2013 ou mandat). Cette op\u00e9ration constitue une op\u00e9ration de virement interne, dans laquelle le compte \u00e0 d\u00e9biter (encaissement) est le compte \u00ab 54200 BONS D\u2019ESSENCE \u00bb.<br \/>\nLa fonction VIREMENT INTERNE fait partie des options du module TRESORERIE.<br \/>\n<img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/ipresences.com\/images\/virement.jpg\" \/><\/p>\n<p>Activez la, puis choisissez comme journal d\u2019encaissement le journal \u00ab 360 \u00bb et le journal de d\u00e9caissement appropri\u00e9, par exemple \u00ab mandats \u00e0 payer \u00bb : acquisition pour 15 200.00 de bons d\u2019essence.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/ipresences.com\/images\/virementdetail.jpg\" \/>[\/vc_column_text][\/vc_accordion_tab][vc_accordion_tab title=\u00a0\u00bbNotes compl\u00e9mentaire sur les bons d\u2019essence.\u00a0\u00bb][vc_column_text]L\u2019EPH Bougaa nous a fait parvenir le message suivant :<\/p>\n<p><em>Bonjour les 3cohs<\/em><\/p>\n<p>Le traitement des bons d&rsquo;essences selon le site 3coh est clair, mais la facture Naftal se traite en r\u00e9alit\u00e9 comme suit:<\/p>\n<p><strong>Exemple<\/strong> : achat de 35 bons d&rsquo;essences; la facture d&rsquo;achat se pr\u00e9sente ainsi :<br \/>\nCarnet de 25 bons d&rsquo;essence 35 * 11 500.00 = 402 500.00<br \/>\nPrestation carnets tac Naftal : 5 534.20<br \/>\nTva sur autre produit et prestations 17% : 940.81<\/p>\n<p>et le mandatement de cette facteur se fait comme suivant :<br \/>\n080402 achat de carburant et lubrifiant 402 500.00<br \/>\n080202 fourniture de bureaux 6 475.01<\/p>\n<p>c&rsquo;est-\u00e0-dire 02 deux mandats<\/p>\n<p>Comment traiter cette m\u00e9thode au moyen de 3COH ?&#8230;<\/p>\n<p>R\u00e9ponse : il est clair que dans cette optique, vous consid\u00e9rez les bons d\u2019essence comme un stock de carburant accompagn\u00e9 d\u2019une prestation de service (TAC : j\u2019imagine \u00ab Taxe additionnelle sur carburant \u00bb). Ceci diff\u00e8re de l\u2019approche que nous avons pr\u00e9sent\u00e9e et dans laquelle nous consid\u00e9rions les bons d\u2019essence comme un \u00e9l\u00e9ment de quasi-tr\u00e9sorerie (un moyen de paiement).<\/p>\n<p>N\u00e9anmoins, si vous voulez traiter l\u2019achat de bons d\u2019essence de cette mani\u00e8re (un bon d\u2019essence est une forme de stock de carburant), alors<\/p>\n<ul>\n<li>les bons d\u2019essence sont des articles de la famille 50 (\u00ab carburants et lubrifiants \u00bb), sous-famille 02 (\u00ab carburants \u00bb) associ\u00e9e au poste budg\u00e9taire \u2018080402\u2019. L\u2019article \u00ab Bon d\u2019essence \u00bb de code 500001 (par exemple) sera non taxable. Dans la fiche de l\u2019article (module STOCKS), d\u00e9cochez les attributs relatifs aux taxes<\/li>\n<li>les prestations sur carnets de bons d\u2019essence sont un article de la famille \u00ab 60 Prestations consomm\u00e9es \u00bb. Cet article sera taxable \u00e0 7% et sera associ\u00e9 &#8211; via son compte de consommation &#8211; au poste budg\u00e9taire 080202<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le traitement de la commande \u00e0 Naftal se fera de la mani\u00e8re usuelle; c\u2019est-\u00e0-dire en ex\u00e9cutant la s\u00e9quence des op\u00e9rations : pro forma, bon de commande, r\u00e9ception, facturation. A noter cependant qu\u2019il faut consommer les bons d\u2019essence. Cette consommation sera constat\u00e9e lors de l&rsquo;utilisation effective des bons par le service utilisateur (module CONSOMMATION), au moment de l\u2019op\u00e9ration de livraison. Notez bien que les services additionnels (TAC) sont consid\u00e9r\u00e9s comme consomm\u00e9s \u00e0 l\u2019enregistrement de la facture de Naftal.<\/p>\n<p>L&rsquo;imputation budg\u00e9taire ne pose aucun probl\u00e8me; elle est automatique (voir ci-dessus).[\/vc_column_text][\/vc_accordion_tab][vc_accordion_tab title=\u00a0\u00bbProc\u00e9dures de traitement de l\u2019inventaire physique des stocks\u00a0\u00bb][vc_column_text]<\/p>\n<h6>1. Introduction<\/h6>\n<p>Avant de d\u00e9marrer les op\u00e9rations d\u2019un nouvel exercice, il est n\u00e9cessaire de proc\u00e9der \u00e0 l\u2019inventaire physique des stocks de l\u2019\u00e9tablissement et d\u2019enregistrer les r\u00e9sultats obtenus dans la base de donn\u00e9es g\u00e9r\u00e9e par 3COH. Nous entendons par \u00ab inventaire physique \u00bb le r\u00e9sultat du d\u00e9compte des stocks r\u00e9ellement disponibles dans les magasins, \u00e0 une date donn\u00e9e. Par opposition, l\u2019\u00ab inventaire th\u00e9orique \u00bb correspond aux stocks tels qu\u2019ils sont enregistr\u00e9s au moyen du logiciel. Dans une situation id\u00e9ale, les deux inventaires devraient donner les m\u00eames r\u00e9sultats, en quantit\u00e9 et en valeur. Autrement dit, on devrait avoir, pour chaque article en stock,<\/p>\n<ul>\n<li>Quantit\u00e9 th\u00e9orique = Quantit\u00e9 physique (ou r\u00e9elle)<\/li>\n<li>Valeur th\u00e9orique = Valeur physique (r\u00e9elle)<\/li>\n<\/ul>\n<p>En pratique, ces \u00e9galit\u00e9s sont rarement v\u00e9rifi\u00e9es. Des pertes, des bris, des erreurs de saisie, \u2026 sont autant de raisons qui font que l\u2019inventaire physique donne des r\u00e9sultats diff\u00e9rents de l\u2019inventaire th\u00e9orique. Il faut donc ramener les valeurs de l\u2019inventaire th\u00e9orique \u00e0 celles de l\u2019inventaire physique.<\/p>\n<h6>2. R\u00e9alisation avec 3COH<\/h6>\n<p>Avec 3COH, il est possible de r\u00e9aliser les op\u00e9rations dites de l\u2019\u00ab inventaire physique \u00bb une fois par mois; c\u2019est la proc\u00e9dure id\u00e9ale qui correspond \u00e0 la p\u00e9riodicit\u00e9 de production des r\u00e9sultats de synth\u00e8se produits par le syst\u00e8me. Une prise d\u2019inventaire mensuelle permettra d\u2019avoir des r\u00e9sultats plus fiables.<br \/>\nEn pratique cependant, on r\u00e9alise l\u2019inventaire physique, une fois par ann\u00e9e.<br \/>\nAvant de lancer le processus dit de l\u2019\u00ab inventaire physique \u00bb, assurez-vous que tous les mouvements (entr\u00e9es, sorties, \u2026) de l\u2019exercice ont \u00e9t\u00e9 saisis.<br \/>\nLa fonction \u00ab Inventaire physique \u00bb fait partie des options du module de GESTION DES STOCKS :<\/p>\n<p><center><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/ipresences.com\/images\/inv01.jpg\" \/><\/center>&nbsp;<\/p>\n<p>La premi\u00e8re op\u00e9ration \u00e0 r\u00e9aliser est celle de l\u2019importation, \u00e0 partir de feuilles EXCEL, de l\u2019inventaire physique, \u00e0 raison d\u2019une feuille de calcul par triplet (Famille, sous-famille, magasin). Par exemple, si la famille MEDICAMENTS renferme 2 sous-familles (MEDICAMENTS et REACTIFS) et que les articles sont stock\u00e9s dans 2 magasins (MAGASIN PRINCIPAL et CHAMBRE FROIDE), il vous faudra constituer 4 feuilles de calcul EXCEL :<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>(MEDICAMENTS, MAGASIN PRINCIPAL)<\/li>\n<li>(MEDICAMENTS, CHAMBRE FROIDE)<\/li>\n<li>(REACTIFS, MAGASIN PRINCIPAL)<\/li>\n<li>(REACTIFS, CHAMBRE FROIDE)<\/li>\n<\/ul>\n<h6>2.1 L\u2019importation de l\u2019inventaire physique<\/h6>\n<p>Afin de faciliter la prise d\u2019inventaire, 3COH vous pr\u00e9pare les feuilles de calcul qu\u2019il suffit de compl\u00e9ter. Pour obtenir une feuille de calcul,<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li>a) fixez la p\u00e9riode \u00e0 D\u00e9cembre<img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/ipresences.com\/images\/inv02.jpg\" \/><\/li>\n<li>b) fixez les param\u00e8tres du triplet (Famille, sous-famille, magasin)<img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/ipresences.com\/images\/inv03.jpg\" \/><\/li>\n<li>c) Cliquez sur le bouton \u00ab FEUILLE DE SAISIE EXCEL \u00bb<img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/ipresences.com\/images\/inv04.jpg\" \/><\/li>\n<li>d) S\u00e9lectionnez un r\u00e9pertoire (id\u00e9alement un sous-r\u00e9pertoire de 3cohDATA; par exemple INVENTAIRE_2012) et attribuez un nom significatif \u00e0 la feuille de calcul que 3COH va cr\u00e9er; par exemple MEDICAMENTS_MAG_PRINCIPAL<br \/>\nUtilisez la feuille de calcul produite par le syst\u00e8me pour r\u00e9aliser la prise d\u2019inventaire physique. Renseignez les 2 colonnes<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>QUANTITE PHYSIQUE<\/li>\n<li>VALEUR PHYSIQUE<\/li>\n<\/ul>\n<p>Une fois votre feuille d\u00fbment renseign\u00e9e, utilisez l\u2019option IMPORTER pour l\u2019importer, puis ENREGISTRER.<br \/>\nToute \u00e9ventuelle erreur vous sera signal\u00e9e par un message explicite. Dans un tel cas, il faudra \u2013 selon le type d\u2019erreur \u2013 soit rectifier la feuille de calcul, soit ajuster l\u2019article ou les articles objet de l\u2019erreur.<br \/>\nL\u2019erreur la plus fr\u00e9quente est celle de l\u2019UNITE ERRONEE : si vous indiquez sur votre feuille de calcul une unit\u00e9 \u00e9l\u00e9mentaire diff\u00e9rente de l\u2019unit\u00e9 de consommation de l\u2019article, l\u2019importation est naturellement annul\u00e9e.<br \/>\nTant que l\u2019inventaire ainsi import\u00e9 n\u2019est pas valid\u00e9, vous pouvez le supprimer et le r\u00e9importer de nouveau. Notez qu\u2019une nouvelle importation efface automatiquement l\u2019inventaire ant\u00e9rieur.<\/p>\n<h6>2.2 Calcul des \u00e9carts<\/h6>\n<p>Si vous affichez l\u2019inventaire physique, vous notez que le syst\u00e8me aura calcul\u00e9 les \u00e9carts en quantit\u00e9 et en valeur (PHYSIQUE \u2013 THEORIQUE).<br \/>\nVous avez le choix d\u2019afficher :<\/p>\n<ul>\n<li>Toutes les entr\u00e9es<\/li>\n<li>Celles qui indiquent un \u00e9cart n\u00e9gatif (inventaire physique &lt; inventaire th\u00e9orique)<\/li>\n<li>Celles qui indiquent un \u00e9cart positif (inventaire physique &gt; inventaire th\u00e9orique)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un \u00e9cart n\u00e9gatif signifie donc qu\u2019il r\u00e9duire l\u2019inventaire th\u00e9orique; c\u2019est-\u00e0-dire qu\u2019il faudra inscrire un ajustement cr\u00e9diteur en quantit\u00e9 et en valeur. A l\u2019inverse \u2013 ce sera le cas le plus fr\u00e9quent -, il faudra enregistrer un ajustement d\u00e9biteur en quantit\u00e9 en en valeur.<\/p>\n<p>3COH vous permet d\u2019exporter sous la forme d\u2019une feuille EXCEL l\u2019inventaire physique avec les \u00e9carts calcul\u00e9s. Vous allez donc produire une feuille de calcul pour les \u00e9carts n\u00e9gatifs et une autre pour les \u00e9carts positifs. Pour cela,<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Choisissez comme \u00ab mode d\u2019affichage \u00bb : \u00e9carts &lt; 0<\/li>\n<li>Cliquez sur le bouton EXCEL<\/li>\n<li>Choisissez un r\u00e9pertoire et un nom de fichier pour la feuille EXCEL qui sera cr\u00e9\u00e9e<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>R\u00e9p\u00e9tez la m\u00eame op\u00e9ration pour les \u00e9carts &gt; 0<\/ul>\n<h6>2.3 Ajustement de l\u2019inventaire th\u00e9orique<\/h6>\n<p>La derni\u00e8re \u00e9tape du processus consiste \u00e0 inscrire les ajustements cr\u00e9diteurs et d\u00e9biteurs qui vont ajuster l\u2019inventaire th\u00e9orique. Pour cela :<\/p>\n<ul>\n<li>Assurez-vous que la date de saisie est fix\u00e9e au 31.12.xxx<\/li>\n<li>S\u00e9lectionnez \u00ab Ajustement cr\u00e9diteur en quantit\u00e9 et en valeur \u00bb<\/li>\n<li>Choisissez le journal appropri\u00e9 (Ajustement MEDICAMENTS, OUTILLAGE, \u2026)<\/li>\n<li><\/li>\n<li>Choisir le bon ajustement (INVENTAIRE PHYSIQUE)<\/li>\n<li>Importez la feuille EXCEL des \u00e9carts n\u00e9gatifs cr\u00e9\u00e9e ci-dessus en cliquant sur le bouton d\u2019importation (en bas et \u00e0 la gauche de la fen\u00eatre)<\/li>\n<li>Enregistrez la transaction<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Ex\u00e9cutez le m\u00eame processus pour les \u00e9carts positifs en choisissant \u00ab Ajustement d\u00e9biteur en quantit\u00e9 et en valeur \u00bb et en important la feuille EXCEL des \u00e9carts positifs.<br \/>\nR\u00e9alisez les op\u00e9rations pour l\u2019ensemble des triplets (Famille, sous-famille, magasin).<\/p>\n<h6>3. Stock apr\u00e8s inventaire<\/h6>\n<p>A la fin de ce processus, les inventaires th\u00e9orique et physique devraient indiquer les m\u00eames valeurs. Il faudra cependant faire valider ces r\u00e9sultats par les responsables des services concern\u00e9s (pharmacie, \u00e9conomat, \u2026) en leur remettant l\u2019\u00e9tat des stocks apr\u00e8s inventaire qu\u2019ils devront signer et classer.[\/vc_column_text][\/vc_accordion_tab][vc_accordion_tab title=\u00a0\u00bbAjouter un Acte dans la famille 70&Prime;][vc_column_text]Afin d&rsquo;ajouter un Acte dans la famille 70, il y a lieu de suivre les \u00e9tapes suivantes:<\/p>\n<ul>\n<li>1- Allez dans le module GESTION DES STOCKS | ARTICLES,<\/li>\n<li>2- Cliquez sur le bouton \u00ab\u00a0AJOUTER\u00a0\u00bb<\/li>\n<li>3- S\u00e9lectionnez la famille, la sous famille et la classe (selon la nature de l&rsquo;acte),<\/li>\n<li>4- Puis cliquez sur le champ \u00ab\u00a0code d&rsquo;article\u00a0\u00bb pour que le syst\u00e8me incr\u00e9mente automatiquement le prochain code,<\/li>\n<li>5- Indiquez une d\u00e9signation, puis coch\u00e9 sur l&rsquo;option \u00ab\u00a0disponible \u00e0 la vente\u00a0\u00bb, validez et quittez<\/li>\n<li>6- Toujours dans le module GESTION DES STOCKS, Allez dans \u00ab\u00a0Ajustement des prix de vente, cliquez sur le bouton \u00ab\u00a0suite\u00a0\u00bb puis sur le bouton \u00ab\u00a0saisir\u00a0\u00bb,<\/li>\n<li>7- A l&rsquo;aide de l&rsquo;icone en forme de tiroir, faire appel \u00e0 l&rsquo;acte cr\u00e9\u00e9,<\/li>\n<li>8- Mettre \u00ab\u00a01\u00a0\u00bb dans les champs \u00ab\u00a0code\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0prix\u00a0\u00bb, indiquez une d\u00e9signation \u00ab\u00a0nouveau tarif\u00a0\u00bb, puis validez 02 fois, et quittez<\/li>\n<li>9- Allez dans le module ANALYTIQUE | ACTES,<\/li>\n<li>10- Dans la fen\u00eatre de gauche, s\u00e9lectionnez la sous famille et la classe dans lesquels l&rsquo;acte a \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9, puis dans la fen\u00eatre de droite, s\u00e9lectionnez le nouvel acte,<\/li>\n<li>11- Cliquez sur le bouton \u00ab\u00a0mettre \u00e0 jour\u00a0\u00bb, puis s\u00e9lectionnez l&rsquo;unit\u00e9 d&rsquo;ouvre ad\u00e9quate avec l&rsquo;acte, et indiquez la cotation (si l&rsquo;information relative \u00e0 la cotation n&rsquo;est pas disponible, mettez \u00ab\u00a01\u00a0\u00bb).<\/li>\n<li>12- Validez.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L&rsquo;acte sera disponible dans le mode de saisie.[\/vc_column_text][\/vc_accordion_tab][vc_accordion_tab title=\u00a0\u00bbPetit \u00ab\u00a0probl\u00e8me\u00ab\u00a0 technique : chevauchement des exercices\u00a0\u00bb][vc_column_text]L&rsquo;EPH Thenia nous pose le probl\u00e8me suivant : \u00ab\u00a0Nous avons cl\u00f4tur\u00e9 l&rsquo;exercice 2014. Cependant, nous souhaitons commander des biens et services en utilisant le reliquat de budget de l&rsquo;exercice 2014.<br \/>\nComment faire ?\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p>Il ne faut surtout pas changer la date du module ACHATS pour lui attribuer la valeur 31\/12\/2014 ! La solution au probl\u00e8me pos\u00e9 est plus simple : Il suffit de saisir un proforma, puis une commande en leur attribuant une date \u00e0 l&rsquo;int\u00e9rieur de l&rsquo;exercice 2014 (p. ex. 31\/12\/2014). En effet, le module ACHATS permet d&rsquo;attribuer \u00e0 une commande une date de l&rsquo;exercice ant\u00e9rieur.[\/vc_column_text][\/vc_accordion_tab][\/vc_accordion][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_accordion][vc_accordion_tab title=\u00a0\u00bbCalcul IRG avec 3COH\u00a0\u00bb][vc_column_text]Calcul_IRG_avec_3COH.pdf a) Cas d&rsquo;un employ\u00e9 contractuel temps partiel **** L &lsquo;IRG est calcul\u00e9 en fonction du nombre d&rsquo;heures ***** Heures de travail \/ mois : 108.33 Jours de travail \/ mois\u00a0 \u00a0 : 22.00 &#8211; pas d&rsquo;absences pendant le mois Revenu imposable &#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;. : 12 353.43 Mensualisation du salaire imposable : &hellip;<\/p>\n<p class=\"read-more\"> <a class=\"\" href=\"https:\/\/ipresences.com\/Blog\/documentation-3\/questions-technique\"> <span class=\"screen-reader-text\">Questions techniques<\/span> Lire la suite\u00a0\u00bb<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":2925,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"site-sidebar-layout":"no-sidebar","site-content-layout":"plain-container","ast-global-header-display":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"disabled","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"disabled","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","footnotes":""},"class_list":["post-2955","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ipresences.com\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2955","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ipresences.com\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/ipresences.com\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ipresences.com\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ipresences.com\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2955"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/ipresences.com\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2955\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ipresences.com\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2925"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ipresences.com\/Blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2955"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}