{"id":1054,"date":"2014-11-26T10:47:57","date_gmt":"2014-11-26T09:47:57","guid":{"rendered":"http:\/\/www.3coh.net\/actualites\/?p=1054"},"modified":"2017-12-05T12:01:21","modified_gmt":"2017-12-05T11:01:21","slug":"194","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ipresences.com\/Blog\/archives\/1054","title":{"rendered":"ARRETE Interminist\u00e9riel \u2026"},"content":{"rendered":"

2- L’ORGANISATION DU SYSTEME<\/strong><\/p>\n

Il est pr\u00e9cis\u00e9 dans l\u2019article 3 <\/strong>\u00ab\u00a0 <\/strong>Le syst\u00e8me informatis\u00e9 de comptabilit\u00e9 de gestion comporte trois comptabilit\u00e9s\u00a0:<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em>
\n–\u00a0\u00a0 Une comptabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale<\/strong> respectant les r\u00e8gles d\u2019une comptabilit\u00e9 d\u2019exercice\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 et permettant, notamment, d\u2019avoir une connaissance pr\u00e9cise de la valeur et de la variation du patrimoine de l\u2019\u00e9tablissement public de sant\u00e9\u00a0;<\/em>
\n–\u00a0\u00a0 Une comptabilit\u00e9 budg\u00e9taire<\/strong> retra\u00e7ant l\u2019ex\u00e9cution des d\u00e9penses budg\u00e9taires au moment o\u00f9 elles sont pay\u00e9es et l\u2019ex\u00e9cution des recettes, au moment o\u00f9 elles sont encaiss\u00e9es\u00a0; <\/em>
\n–\u00a0\u00a0 Une comptabilit\u00e9 analytique<\/strong> permettant de calculer les diff\u00e9rents co\u00fbts des prestations fournies \u00e0 diff\u00e9rents niveaux au sein de l\u2019\u00e9tablissement public de sant\u00e9<\/em>\u00a0\u00bb.
\nAutrement dit, le syst\u00e8me mis en place vise \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 la majorit\u00e9 des pr\u00e9occupations des gestionnaires des \u00e9tablissements hospitaliers (magasiniers, \u00e9conomes, pharmaciens, chefs de services, chef d\u2019\u00e9tablissement, \u2026)\u00a0: connaissance du patrimoine (immobilisations, stocks, stocks, cr\u00e9ances, dettes, \u2026), gestion administrative et budg\u00e9taire et connaissance des co\u00fbts. De ce fait, ce syst\u00e8me devrait \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme un outil pr\u00e9cieux \u00e0 la disposition de ces gestionnaires.<\/p>\n

L\u2019article 6<\/strong> apporte la pr\u00e9cision suivante\u00a0: \u00ab\u00a0 Le syst\u00e8me informatis\u00e9 de comptabilit\u00e9 de gestion alimente en temps r\u00e9el<\/strong>, \u00e0 partir d\u2019une saisie unique<\/strong> de l\u2019information, les trois comptabilit\u00e9s cit\u00e9es \u00e0 l\u2019article 3 ci-dessus, int\u00e9gr\u00e9es dans une base de donn\u00e9es unique\u00a0<\/em>\u00bb. Cette pr\u00e9cision est fondamentale; elle introduit de notions importantes\u00a0: traitement en temps r\u00e9el<\/strong> et base de donn\u00e9es unique<\/strong>. Le traitement en temps r\u00e9el signifie que les donn\u00e9es qui alimentent le syst\u00e8me de gestion doivent \u00eatre introduites (saisies) au moment de leur naissance<\/strong>, d\u00e8s r\u00e9ception des pi\u00e8ces justificatives. Cela induit des changements importants dans les m\u00e9thodes de gestion des h\u00f4pitaux et dans le comportement des acteurs.\u00a0\u00a0 Une base de donn\u00e9es unique, aliment\u00e9e en temps r\u00e9el, devient la source qui alimente les d\u00e9cisions des gestionnaires. Cette unicit\u00e9 impose un langage commun \u00e0 tous les services de l\u2019\u00e9tablissement. Elle am\u00e8ne par ailleurs le gestionnaire \u00e0 se soucier de la s\u00e9curit\u00e9 de ce bien pr\u00e9cieux\u00a0: l\u2019information<\/strong>.<\/p>\n

 <\/p>\n

3- LE CENTRE DE TRAITEMENT DES DONNEES ET L’EQUIPE DE PROJET .<\/strong><\/p>\n

Pour l\u2019exploitation du syst\u00e8me dans des conditions optimales de s\u00e9curit\u00e9 et de fiabilit\u00e9, l\u2019article 11 <\/strong>stipule \u00ab\u00a0Il est mis en place, au niveau de l\u2019\u00e9tablissement public de sant\u00e9 et sous la responsabilit\u00e9 du chef de l\u2019\u00e9tablissement, un espace, appel\u00e9 <\/em>centre de traitement des donn\u00e9es<\/em><\/strong>, dirig\u00e9 par <\/em>une \u00e9quipe<\/em><\/strong>, compos\u00e9e d\u2019au moins trois (03) membres, en l\u2019occurrence, un chef d\u2019\u00e9quipe ayant les connaissances requises en mati\u00e8re de gestion, un comptable et un informaticien, d\u00e9sign\u00e9s par le chef de l\u2019\u00e9tablissement.<\/em><\/p>\n

L\u2019acc\u00e8s au centre de traitement des donn\u00e9es doit \u00eatre s\u00e9curis\u00e9 et limit\u00e9 aux seules personnes autoris\u00e9es \u00e0 y acc\u00e9der<\/em>\u00a0\u00bb.<\/p>\n

Le centre de traitement des donn\u00e9es est un espace physique qui abrite notamment les \u00e9quipements (serveurs, postes de travail, \u00e9quipements de communication, \u2026) et la documentation n\u00e9cessaires au fonctionnement du syst\u00e8me. L\u2019arr\u00eat\u00e9 insiste sur la s\u00e9curit\u00e9 tant physique (acc\u00e8s au centre, protection des \u00e9quipements), que logique (protection des donn\u00e9es notamment). Centre de traitement des donn\u00e9es ne signifie pas que tous les postes de saisie soient physiquement install\u00e9s dans ce centre. Ces postes peuvent (et doivent) \u00eatre install\u00e9s au niveau des services o\u00f9 nait l\u2019information \u00e0 capter. Cependant, dans une phase de d\u00e9marrage (et donc d\u2019apprentissage), il est possible de centraliser tous les \u00e9quipements au niveau de ce centre.<\/p>\n

Le centre de traitement des donn\u00e9es est g\u00e9r\u00e9 par une \u00e9quipe d\u2019au moins trois personnes <\/strong>diff\u00e9rentes<\/strong> aux profils et aux comp\u00e9tences compl\u00e9mentaires\u00a0: un (e) gestionnaire, un (e) informaticien (ne) et un (e) comptable. R\u00e9duire l\u2019\u00e9quipe \u00e0 une seule personne constituerait une erreur grave. Faire faire le travail du comptable par l\u2019informaticien est source de nombreux probl\u00e8mes qu\u2019il faut absolument \u00e9viter.<\/p>\n

Les responsabilit\u00e9s des membres de l\u2019\u00e9quipe de projet sont clairement d\u00e9finies dans les articles 14, 15 et 16<\/strong>. Il est imp\u00e9ratif que ces missions soient bien comprises par chacun. Lors de la r\u00e9union de constitution de l\u2019\u00e9quipe de projet sanctionn\u00e9e par un proc\u00e8s-verbal<\/strong>, le chef de l\u2019\u00e9tablissement doit explicitement informer les membres de l\u2019\u00e9quipe de la nature de ces missions et s\u2019assurer qu\u2019elles sont bien comprises par chacun.<\/p>\n

L\u2019essentiel des responsabilit\u00e9s de membres de l\u2019\u00e9quipe de projet peut se r\u00e9sumer comme suit\u00a0:<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Le gestionnaire<\/strong>\u00a0: chef d\u2019\u00e9quipe et coordonnateur du projet, il (elle) doit notamment veiller \u00e0 la bonne circulation des informations<\/strong> entre les diff\u00e9rents acteurs du syst\u00e8me. Il doit en particulier s\u2019assurer de la transmission, dans les meilleurs d\u00e9lais, de donn\u00e9es fiables au centre de traitement des donn\u00e9es;<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Le comptable<\/strong>\u00a0: son travail consiste essentiellement \u00e0 s\u2019assurer de la coh\u00e9rence des donn\u00e9es et des r\u00e9sultats et de la conformit\u00e9 de ceux-ci avec la r\u00e8glementation<\/strong> en vigueur;<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 L\u2019informaticien (ne)<\/strong>\u00a0: son premi\u00e8re pr\u00e9occupation est celle de la s\u00e9curisation<\/strong> des donn\u00e9es et de l\u2019utilisation optimale des outils informatiques<\/strong> (mat\u00e9riel et logiciel) mis \u00e0 sa disposition.<\/p>\n

Il faut comprendre le terme \u00ab\u00a0\u00e9quipe\u00a0\u00bb dans le sens noble du terme; chaque \u00e9l\u00e9ment contribue par la pleine r\u00e9alisation de ses obligations \u00e0 l\u2019int\u00e9r\u00eat collectif.\u00a0\u00a0 Pour cela, la communication entre les membres de cette \u00e9quipe est le ciment n\u00e9cessaire \u00e0 sa coh\u00e9sion.<\/p>\n

\u2026 \u00e0 suivre