{"id":1079,"date":"2014-11-29T09:52:30","date_gmt":"2014-11-29T08:52:30","guid":{"rendered":"http:\/\/www.3coh.net\/actualites\/?p=1079"},"modified":"2014-11-29T09:52:30","modified_gmt":"2014-11-29T08:52:30","slug":"197","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ipresences.com\/Blog\/archives\/1079","title":{"rendered":"ARRETE Interminist\u00e9riel \u2026"},"content":{"rendered":"

\"comit\u00e9\"<\/a>5- Le comit\u00e9 de contr\u00f4le et de suivi.<\/strong><\/p>\n

Dans le cadre de l\u2019exploitation optimale du syst\u00e8me int\u00e9gr\u00e9 de gestion, il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 de mettre en place un organisme tr\u00e8s important\u00a0: le comit\u00e9 de contr\u00f4le et de suivi du syst\u00e8me int\u00e9gr\u00e9 de gestion.<\/p>\n

Avant de pr\u00e9ciser le r\u00f4le de cette structure, rappelons que, dans le cadre de ce projet, une quarantaine de formateurs<\/strong> (praticiens-inspecteurs, informaticiens et comptables) ont \u00e9t\u00e9 form\u00e9s. Pendant le d\u00e9roulement du processus de mise en \u0153uvre du syst\u00e8me, ces formateurs ont \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s actifs et ont jou\u00e9 un r\u00f4le d\u00e9terminant.<\/p>\n

L\u2019article 17<\/strong> de l\u2019arr\u00eat\u00e9 s\u2019\u00e9nonce comme suit\u00a0: \u00ab\u00a0Afin d’assurer la p\u00e9rennit\u00e9 du syst\u00e8me, il est mis en place au niveau du Minist\u00e8re charg\u00e9 de la sant\u00e9, un <\/em>comit\u00e9 charg\u00e9 du contr\u00f4le, du suivi et de l’exploitation<\/em><\/strong> du syst\u00e8me. Il a pour missions, notamment,de:<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em>–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 s’assurer, <\/em>en faisant appel notamment aux comp\u00e9tences des formateurs<\/em><\/strong> de ce syst\u00e8me, de <\/em>l’exploitation effective<\/em><\/strong> du syst\u00e8me au niveau des<\/em>\u00e9tablissements publics de sant\u00e9 concern\u00e9s;<\/em><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 prendre note des probl\u00e8mes d’exploitation techniques ou organisationnels qui pourraient survenir au niveau des \u00e9tablissements et de les transmettre aux services <\/em>ou structures <\/em>comp\u00e9tentes pour les r\u00e9soudre;<\/em><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 veiller \u00e0 <\/em>l’harmonisation des donn\u00e9es<\/em><\/strong> trait\u00e9es par le syst\u00e8me permettant de faciliter la <\/em>consolidation des donn\u00e9es<\/em><\/strong> au niveau des structures concern\u00e9es du Minist\u00e8re charg\u00e9 de la Sant\u00e9 et de comparer les r\u00e9sultats produits au niveau r\u00e9gional et national\u00a0;<\/em><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Assurer une <\/em>veille technologique<\/em><\/strong> au profit des \u00e9tablissements pour les conseiller et les orienter en vue d’une utilisation optimale, notamment, des logiciels et des proc\u00e9dures et d’aide \u00e0 la gestion informatis\u00e9e;<\/em><\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 veiller \u00e0 la <\/em>tenue \u00e0 jour du syst\u00e8me<\/em><\/strong> informatis\u00e9 de comptabilit\u00e9 de gestion pour tenir compte des \u00e9volutions technologiques et des \u00e9ventuels changements dans la l\u00e9gislation et la r\u00e8glementation en vigueur.\u00a0\u00bb<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em>Remarquons que l\u2019arr\u00eat\u00e9 pr\u00e9cise que ce comit\u00e9 doit faire appel aux comp\u00e9tences des formateurs<\/strong> dont l\u2019efficacit\u00e9 des interventions aupr\u00e8s des \u00e9tablissements a \u00e9t\u00e9 d\u00e9montr\u00e9e au cours des quatre derni\u00e8res ann\u00e9es.<\/p>\n

Il est clairement explicit\u00e9 que l\u2019utilisation du syst\u00e8me doit \u00eatre effective<\/strong>; ce qui signifie qu\u2019il ne s\u2019agit nullement d\u2019un \u00ab\u00a0gadget\u00a0\u00bb appel\u00e9 \u00e0 disparaitre ou une simple application informatique aux usages limit\u00e9s. Ce syst\u00e8me repr\u00e9sente un outil d\u2019aide \u00e0 la d\u00e9cision \u00e0 plusieurs niveaux\u00a0: magasinier, chef de service, pharmacien, chef d\u2019\u00e9tablissement, DSP, Minist\u00e8re de la Sant\u00e9. Utilisation effective<\/strong> signifie donc que le syst\u00e8me doit \u00eatre exploit\u00e9 selon les proc\u00e9dures appropri\u00e9es et que ses r\u00e9sultats soient r\u00e9ellement exploit\u00e9s. Il est de la responsabilit\u00e9 de ce comit\u00e9 de veiller \u00e0 ce qu\u2019il en soit ainsi.<\/p>\n

Il n\u2019est pas de syst\u00e8me qui ne soit \u00e0 l\u2019abri de pannes ou de probl\u00e8mes techniques<\/strong>; ceux-ci doivent \u00eatre identifi\u00e9s et pris en charge d\u00e8s leur apparition. Le comit\u00e9 doit notamment documenter tous les incidents d\u2019ordre technique et veiller \u00e0 ce qu\u2019il leur soit apport\u00e9 une solution dans les meilleurs d\u00e9lais.<\/p>\n

L\u2019un des objectifs du syst\u00e8me de gestion informatis\u00e9e est de permettre la production de r\u00e9sultats consolid\u00e9s, exploitables au niveau r\u00e9gional (DSP) ou national (MSPRH). Cela n\u2019est possible que si les donn\u00e9es g\u00e9r\u00e9es par le syst\u00e8me sont harmonis\u00e9es<\/strong>\u00a0: m\u00eame syst\u00e8me de codification, m\u00eame format des r\u00e9sultats, m\u00eames proc\u00e9dures de traitement, autrement dit m\u00eame langage<\/strong> au niveau de l\u2019ensemble des \u00e9tablissements. Cet aspect doit constituer l\u2019un des axes prioritaires de l\u2019action du comit\u00e9. A titre d\u2019exemple, il ne peut y avoir qu\u2019un seul syst\u00e8me de codification des actes m\u00e9dicaux, tout comme il n y a qu\u2019un seul syst\u00e8me de codification des m\u00e9dicaments.<\/p>\n

Compte tenu des \u00e9volutions des technologies<\/strong>, notamment dans le domaine des technologies de l\u2019information et des communications (TIC), les solutions mises en place aujourd\u2019hui risquent de devenir rapidement obsol\u00e8tes au profit de solutions plus performantes, plus efficaces et moins co\u00fbteuses. Le comit\u00e9 doit \u00e9galement repr\u00e9senter une veille technologique<\/strong> dans le domaine de la gestion hospitali\u00e8re afin de faire b\u00e9n\u00e9ficier les \u00e9tablissements des avantages de nouvelles solutions ou de nouvelles m\u00e9thodes de gestion. Le comit\u00e9 pourra notamment organiser des s\u00e9ances d\u2019information, ou diffuser ces solutions \u00e0 travers les canaux ad\u00e9quats (site web, notamment).<\/p>\n

Signalons 2 points importants<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Le comit\u00e9 ne constitue pas une structure physique localis\u00e9e dans un espace pr\u00e9cis<\/strong>; il est un ensemble de comp\u00e9tences (analystes en syst\u00e8mes d\u2019information, comptables, gestionnaires, informaticiens, \u2026) \u00e9ventuellement physiquement r\u00e9parties \u00e0 travers le territoire national et communiquant au moyen d\u2019outils modernes.<\/p>\n

–\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Le comit\u00e9 n\u2019est pas constitu\u00e9 uniquement d\u2019informaticiens<\/strong>, car, rappelons le, encore une fois, il ne s\u2019agit pas d\u2019un projet informatique, mais d\u2019un projet qui vise \u00e0 produire des informations fiables en utilisant l\u2019informatique. Il est donc tout \u00e0 fait naturel que ce comit\u00e9 d\u00e9pende d\u2019une structure autre que le d\u00e9partement de l\u2019informatique. La direction de ce comit\u00e9 pourrait \u00eatre confi\u00e9e au Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral du Minist\u00e8re.<\/p>\n

En attendant la constitution du comit\u00e9<\/strong><\/p>\n

En attendant la constitution de ce comit\u00e9 par le MSPRH, les donn\u00e9es des \u00e9tablissements, pour contr\u00f4le technique et v\u00e9rification, doivent \u00eatre transmises au bureau du Consultant charg\u00e9 de la mise en \u0153uvre du projet.<\/p>\n