Avant de passer à un nouvel exercice, il faut importer la situation au 31.12 de l’exercice précédent. Ainsi, pour passer à l’exercice 2018, il faut importer la situation au 31.12.2017.
a) Stocks
Il faut que chaque magasin établisse la situation de ses stocks au 31.12.2017, en quantité et en valeur. Cette situation doit être consignée dans des fichiers EXCEL dont le format est disponible dans le module UMS (option IMPORTATION)
b) Dettes
Le fichier des FOURNISSEURS et l’État de vos dettes au 31.12.2017 doivent être constiués. Cet état doit également être importé (également avec UMS)
c) IMMOBILISATIONS
Le fichier des immobilisations au 31.12.2017 doit être constitué et complété puisque le fichier importé dans le système également par UMS.
Ceci est le minimum pour pouvoir passer à 2018.