L’État des dettes …

FAQ / Tiers fournisseurs et producteurs :

« L’État des dettes », accessible dans le module ACHATS sous l’intitulé « Balance fournisseurs », est maintenant aussi disponible dans le module BUDGET (option « État des dettes »).

Cette version ventile les dettes selon les budgets (précédent, courant et « hors budget » – annexe 2 -). Elle offre donc l’avantage à l’ordonnateur de suivre l’évolution des dettes de l’établissement en fonction de son budget.

Pour chaque fournisseur, 6 colonnes existent :

1- dette totale
2- total des dettes liquidées dans le budget 2015 (exercice précédent, selon la date)
3- total des dettes liquidées dans le budget 2016 (exercice courant, selon la date)
4- total des dettes hors budget (« annexe 2′)
5- total des dettes non liquidées

6- Une valeur dans la colonne 6 (=Écart : entre la colonne 1 et la somme des 4 autres colonnes ‘2,3,4,5’) indique une anomalie (ligne en rouge).

Pour obtenir le détail des factures d’une colonne, il suffit de cliquer sur une cellule de cette colonne. Si la cellule correspond à une ligne d’un fournisseur, le système affiche les factures de ce fournisseur uniquement. Si vous cliquez sur le total de la colonne, le système affiche les factures de tous les fournisseurs à l’égard desquels vous avez une dette.

11 décembre 2016.