Reponse :

Il y aurait lieu de rendre disponible le module budget au 31/12/2013, via le module Paramètres, pour pouvoir procéder à la clôture du budget.

2014-06-02 11:37:54

Reponse : 1- Avant de placer les nouveaux exécutables (relatifs à la prise en charge de la nomenclature budgétaire 2014), il y a lieu de vérifier que l'exercice 2014 et ses périodes existent, sinon, les créer au moyen du module Paramètres (ancien, pour ne pas faire appel à la mise à niveau). 2- Placer les nouveaux exécutables, relatifs à la prise en charge de la nomenclature budgétaire 2014, y compris le module Paramètres 3- Dans UMS | Utilitaires | Importation | Nomenclature budgétaire (Bien noter : Nomenclature budgétaire et non Budget). a. Fixer l’exercice à 2014 b. Fixer DEPENSES dans le groupe radio c. IMPORTER, puis VALIDER (fichier EXCEL BUDGET_2014_DEPENSES) d. Fixer RECETTES dans le groupe radio e. IMPORTER, puis VALIDER (fichier EXCEL BUDGET_2014_RECETTES) 4. Importer le complément de plan comptable a. Lancer module COMPTABILITÉ b. Sélectionner l’option IMPORTATION DUPLAN COMPTABLE (menu horizontal en haut de la fenêtre) c. Importer le fichier EXCEL EXTENSION_PLAN_DE_COMPTES_2014 d. Valider 5. Vérification a. Lancez le module BUDGET b. Utiliser l’option PLAN BUDGÉTAIRE, SITUATION FINANCIERE pour produire l’état « Plan budgétaire et comptable ». Si vous avez un plan comptable spécifique, vous devrez probablement ajouter des comptes et leur lien avec le budget (option PLAN DE COMPTES du module COMPTABILITÉ).

2014-06-02 11:38:20

Reponse : Une erreur de ce type doit être corrigée par un « ajustement budgétaire ».

Il faut bien rappeler que :
- l’engagement concerne une commande,
- La liquidation est relative à une facture.

Pour faire un « Ajustement budgétaire », il faut :

- Créer le journal 168 avec les attributs suivants :
a) type : 16 "opérations budgétaires"
b) Désignation : Journal des ajustements budgétaires
c) Sous-type : 9 "Ajustement"
d) Numéro : 168
e) Prochaine entrée : 168G0001
f) Centralisateur : vide
g) Effectif : coché
h) Compte d'équilibre : vide
i) Centralise dans : vide

- et inscrire ce journal dans le profil.

Un ajustement budgétaire réduit ou augmente un engagement ou une liquidation. Pour cela, le module BUDGET dispose de l'option "Ajustements budgétaires". Il faut
a) Choisir 'Engagement' ou 'Liquidation'
b) Préciser l'année (courante : 2016) ou précédente
c) Inscrire une description et la référence de la pièce justificative
d) Pour chaque poste budgétaire inscrire un montant
- positif pour augmenter l'engagement ou la liquidation
- négatif pour réduire l'engagement ou la liquidation.

2016-09-09 09:23:36