F.A.Q

Foire Aux Questions


Si vous avez enregistré une facture d’achat sous la forme d’une OD fournisseur; cette facture ne fait référence alors, à aucune réception. Autrement dit, vous avez constaté une facture pour des produits que vous n’avez pas reçus. Ceci est une anomalie de gestion.

Depuis la mise à jour des exécutables du 24 mars 2019, l’exécution du module Consommations affiche un message d’avertissement comme suit :

Ce message apparaît si le module (consommations) est positionné en 2019 alors que les familles indiquées (ici 15, 17 et 50) n’ont enregistré aucun mouvement en 2019. Si vous n’utilisez pas ces familles, il suffit de les ôter de votre profil. Si vous les utilisez, il faut les clôturer.

FAQ / Installation 3COH :

Le plan de travail pour la mise en place du système 3COH est décrit dans le fichier _Lisez-moi.pdf  que vous obtiendrez après décompression de l’archive MiseEnPlaceSysteme3COH.rar

Cette archive est téléchargeable ICI :  MiseEnPlaceSysteme3COH

26/11/2018.

Cet événement se traduit par 2 transactions :

a) au niveau des immobilisations, il faut constater une cession (vous cédez le bien à un tiers). Le système créditera le compte d’immobilisation (sortie du bien et débitera le compte de liaison (58xx)
b) au niveau de la comptabilité générale, il faut constater la charge en inscrivant une OD : débit d’un compte de charge (67xxx ). Dons émis et crédit du compte de liaison (58xx) pour le solder.

Il faut évidemment des connaissances en comptabilité.

IP 14/11/2018

La notion de « décharge » n’a aucun sens en comptabilité. Les relations avec les autres établissements sont de type client-fournisseur. Lorsque vous livrez des biens et/ou des services à un autre établissement, ce dernier est votre client (module CONSOMMATION). Lorsque cet établissement vous livre des biens et/ou des services, il est votre fournisseur (module ACHATS).

Dans tous les cas, les biens et services sont valorisés à leur juste valeur (valeur du marché). Cela est également valable pour les dons qui donnent lieu à une entrée en stock à la juste valeur des biens reçus. Ceci s’applique de la même manière aux biens immobilisés échangés.

En matière d’analyse, vous disposez de tous les outils pour expliquer les résultats produits. Cependant, 3COH étant conçu pour une utilisation en temps réel, cette analyse devrait se faire sur une base régulière (au moins une fois par mois) et non par à coups des années après saisie des données.

28/10/2018

Pour qu’un service apparaisse dans le module VENTE AU COMPTOIR, 2 conditions doivent être réunies :

a) Le service doit avoir les qualificatifs « INTERNE’ et ‘FACTURATION’ (dans le module CLIENTS ET REDEVABLES)

b) Ce service doit figurer dans le profil sous l’onglet ‘CATEGORIES CLIENTS.

Il faut vérifier ces 2 points.

Pour clôturer l’année congé, période du 01/07/2017 au 30/06/2018, il faut fixer la date du module GRH ET la date de clôture des congés au 30.06.2018.

L’employé dont l’invalidité est déclarée, percevra une Indemnité d’invalidité de la CNAS et donc sa paye au niveau de l’établissement devra être bloquée.
Dans le système 3COH, ce cas est traité comme une « interruption temporaire de travail ». Il y a lieu d’indiquer une période d’interruption arbitraire qui sera régularisée, soit au moment du retour prématuré de l’employé (réintégration), soit par prolongation de la cessation temporaire de travail.
Dans la Table PAYE-GRH | Positions statutaires, il a été ajouté la sous-position 65 ‘Invalidité de longue durée » dans la position 60 (Voir la feuille EXCEL téléchargeable depuis le site > Menu principal > Téléchargements > Télécharger le Référentiel > Tables GRH-PAYE | Positions statutaires > Bouton télécharger).
Il faut importer cette feuille dans le système (UMS | Importation | Tables PAYE-GRH | Positions statutaires).