Une nouvelle procédure de transmission sécurisée des données des établissements a été développée et sera mise en place dans le courant du mois courant. Cette procédure remplace l’ancienne qui utilisait des fichiers attachés aux e-mail. Dans cette nouvelle procédure, un espace spécifique dans l’entrepôt des données 3COH a été attribué à chaque établissement.
L’accès à cet espace est contrôlé par un mot de passe spécifique. Ce mot de passe sera communiqué aux chefs des établissements. Pour cela,
Nous demandons aux établissements de renseigner leur profil, en indiquant, dans les zones prévues à cet effet
- les nom et prénom du chef d’établissement
- son numéro de téléphone (ligne directe ou mobile)
- une adresse e-mail composée comme suit TTT_NOM_3COH@xxxxx
Où
- TTT est le type de l’établissement qui peut prendre l’une des valeurs suivantes : CHU, EH, EHS, EHU, EPH, EPSP
- NOM est le nom de l’établissement. Si ce nom est composé, séparer les composants par le caractère _ (souligné)
p.ex. EPH_AKBOU_3COH@….
EHS_SIDI_AICH_3COH@…
EPH_HAMMAM_BOU_HADJAR_3COH@…
xxxxx est laissé au choix de l’établissement : gmail.com, yahoo.fr, ….
Après enregistrement de ces données, nous demandons aux chefs des établissements de nous confirmer par voie téléphonique (demander ABED) ou au moyen d’un e-mail les informations ci-dessus. Nous leur transmettrons alors le mot de passe de leur espace dans l’entrepôt des données.