Pour un traitement avec célérité, les bases de données déposées dans l’entrepôt des données FTP, doivent être, dans un premier temps, systématiquement signalées par email à ipresences@gmail.com
Avant de déposer la base de données sur le serveur FTP, il y aurait lieu de la compresser et de s’assurer ensuite que son transfert a réussi. S’assurer aussi qu’elle est facilement identifiable, parmi les éventuelles autres bases de données présentes dans l’entrepôt.