La terminologie utilisée dans 3COH semble parfois incompréhensible pour certains tricoteurs. On nous donne comme exemple l’utilisation des expressions comme « ajustement débiteur » et « ajustement créditeur ». Certains auraient préféré des termes plus communs comme « dons », « gratuité », … Il est d’abord utile de rappeler que 3COH est un logiciel …
Un tricoteur nous pose la question suivante : « Comment traiter les factures de 2012 parvenues en 2013 ? » Que signifie « facture de 2012 parvenue en 2013 ? ». Si la facture parvient en 2013, c’est une facture de 2013. En effet, rappelons que la date de la facture est celle de sa …
L’analyse des nombreuses bases de données que nous avons reçues récemment montre la récurrence d’un certain nombre d’erreurs : Les tricoteurs sont apparemment plus préoccupés par la saisie des mouvements que par le contrôle des données ou l’analyse des résultats. De trop nombreuses anomalies passent ainsi inaperçues; La notion d’unité de compte n’est toujours pas …
Un certain nombre d’établissements semblent éprouver quelques difficultés avec la notion d’inventaire physique. Rappelons d’abord ce que signifie « inventaire physique » : L’inventaire physique est l’opération consistant à compter manuellement le nombre des produits de chaque type présents dans les magasins à un moment donné. L’inventaire physique permet de vérifier que les soldes de …
INVENTAIRE PHYSIQUE : DES PRÉCISIONS S’IMPOSENT Lire la suite »
3COH a été conçu pour produire des informations fiables; c’est-à-dire susceptibles de favoriser une prise de décision juste. L’un des mécanismes mis en place dans 3COH pour favoriser cette production est l’obligation d’indiquer les références de la pièce justificative lors de toute saisie de données. TOUTE SAISIE DOIT S’APPUYER SUR UNE PIECE JUSTIFICATIVE DATÉE ET …
UNE NECESSITÉ : TOUTE SAISIE S’APPUIE SUR UNE PIÈCE JUSTIFICATIVE Lire la suite »
Un tricoteur nous écrit le problème est : les journaux concernant les paiement des factures hors bon de commande des produits livrés en 2011 et la pièce comptable (facture) réceptionnée en 2012 Que devons nous comprendre ? Ce texte renferme trois notions : réception, facturation et paiement. Pour 3COH, la chronologie des opérations DOIT obligatoirement …
FACTURES, DETTES, BUDGET, MANDAT, DÉCAISSEMENT ? Lire la suite »
Ce qui semblait mission impossible pour beaucoup a été réalisé par ces établissements qui ont relevé le défi d’effectuer le traitement en temps réel au moyen de 3COH. Le passage à 2013 se fera avant le 10 janvier 2013. Toutes nos félicitations ! Nous nous devions de les citer; ils sont : No Etablissement 01 …
ILS ONT RELEVÉ LE DÉFI :ÉTABLISSEMENTS DE LA CATÉGORIE A Lire la suite »
Le passage à l’exercice 2013 semble poser beaucoup de problèmes à de nombreux tricoteurs. Faisons le point en distinguant les 4 cas de figure: établissements défaillants établissements qui redémarrent à partir du 31.12.2012 établissements de la catégorie « B » établissements de la catégorie « A » NOTA : Il est fortement conseillé de prendre connaissance des documents suivants …