Ces derniers temps l’équipe PRÉSENCES reçoit un nombre important de bases de données avec des messages du type « Prière de corriger …, de supprimer ….de dé-valider … ». Pourquoi ces corrections, ces suppressions, ces dévalidations, … ? Dans presque tous les cas, il s’agit d’erreurs humaines dues au non respect des principes de base …
A l’analyse des bases de données, il apparaît clairement que certaines notions restent, pour de nombreux utilisateurs, encore floues Dette et créance Décaissement et mandatement Inventaire physique Exercice comptable et période complémentaire Budget et trésorerie
Plusieurs utilisateurs posent la question suivante : « Dans quel magasin ranger les immobilisations ? ». Contrairement aux stocks, les biens immobilisés ne sont pas affectés à des magasins, mais à des services. Autrement, la gestion des immobilisations (de 3COH) ne vise pas à répondre à la question « Où se trouve tel bien ? …
Nous avons maintes fois insisté sur l’importance de l’absolue nécessité de procéder au contrôle quotidien des données saisies et de leur impact sur le système d’information de gestion. Dans un système intégré, une petite erreur (donnée mal saisie, choix erroné de journal, mauvais paramétrage, base de données non à niveau,…) peut engendrer de grosses conséquences. …
Les missions d’assistance aux établissements par les formateurs, dont le démarrage était initialement prévu pour le 6 janvier 2013, puis reporté au 27 janvier 2013, sont de nouveau remises à … plus tard. Le froid hivernal qui s’est abattu sur notre pays les a probablement gelées. Vivement les prochaines chaleurs. En attendant, il reste la …
Certains tricoteurs nous font remarquer que 3COH ne gère pas les « décharges » comme le font certains logiciels utilisés dans le secteur de la santé. Nous avons commencé par essayer de comprendre ce que signifie ce terme « décharge ». Une petite visite à Wikipédia nous a donné ceci : D’une manière générale, le mot décharge désigne l’action …
La terminologie utilisée dans 3COH semble parfois incompréhensible pour certains tricoteurs. On nous donne comme exemple l’utilisation des expressions comme « ajustement débiteur » et « ajustement créditeur ». Certains auraient préféré des termes plus communs comme « dons », « gratuité », … Il est d’abord utile de rappeler que 3COH est un logiciel …
Un tricoteur nous pose la question suivante : « Comment traiter les factures de 2012 parvenues en 2013 ? » Que signifie « facture de 2012 parvenue en 2013 ? ». Si la facture parvient en 2013, c’est une facture de 2013. En effet, rappelons que la date de la facture est celle de sa …